Как самозанятому ответить на запрос налоговой

Чтобы самозанятому ответить на запрос налоговой по существу, начните с основания требования. Найдите, какую проверку проводят, какие сведения вызвали вопросы и что именно запрошено. Камеральная проверка — это проверка декларации и документов налоговым органом. Если речь о расхождениях в декларации, применяются правила о пояснениях; если истребуют документы при проверке — правила их представления. Основания различаются по ст. 88 и ст. 93 НК РФ.

Когда при камеральной проверке обнаружены ошибки или противоречия, пояснения нужно представить в течение пяти дней. В ответе сопоставьте каждое указанное расхождение со своими сведениями: что вы подтверждаете, почему считаете показатель верным. Если ошибка действительно допущена, предусмотрен и другой вариант — внести соответствующие исправления в установленный срок. Это выбор по содержанию выявленного расхождения, предусмотренный п. 3 ст. 88 НК РФ.

Подтверждая достоверность декларации, можно приложить документы, которые объясняют спорные данные. Подойдут относящиеся к ним выписки из регистров налогового или бухгалтерского учета, если такие регистры есть, либо иные подтверждающие документы. Свяжите каждое приложение с конкретным пояснением, чтобы было понятно, какой показатель оно подтверждает. Такое дополнительное обоснование допускает п. 4 ст. 88 НК РФ.

Если требуют документы по ст. 93 НК РФ, ориентируйтесь на срок 10 дней со дня получения требования. Для бумажного ответа подготовьте заверенные вами копии, пронумеруйте и прошейте листы по установленным требованиям. Передать их можно лично, через представителя, заказным письмом либо электронно через личный кабинет налогоплательщика или по телекоммуникационным каналам связи. Для отправки по таким каналам нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — п. 2 и п. 3 ст. 93 НК РФ.

Если собрать документы в срок невозможно, письменно уведомите проверяющих в течение дня, следующего за днем получения требования. Укажите причины задержки и срок, к которому сможете представить документы. Руководитель налогового органа или его заместитель в течение двух дней после получения уведомления вправе продлить срок либо отказать. Отправка просьбы еще не означает, что срок продлен, — п. 3 ст. 93 НК РФ.

Повторно истребованные документы можно не направлять, если в срок для ответа уведомить налоговый орган об их прежнем представлении. Назовите реквизиты документа, с которым они передавались, и налоговый орган, который их получил. Исключения касаются возвращенных подлинников и документов, утраченных из-за непреодолимой силы, — п. 5 ст. 93 НК РФ.

Если вы не согласны с объемом запроса при камеральной проверке, обоснуйте возражение правилами об ограничении истребования дополнительных документов — п. 7 ст. 88 НК РФ. Пояснения и приложения проверяющий обязан рассмотреть. При установленном нарушении составляется акт проверки, поэтому ответ должен объяснять спорные факты и подтверждать вашу позицию — п. 5 ст. 88 НК РФ.