Как самозанятому оформить договор с заказчиком

Самозанятому стоит начать оформление договора с вопроса о его форме: как именно стороны выразят и закрепят соглашение. Это может быть один подписанный документ или другой допустимый способ заключения договора. Статья 434 ГК РФ разрешает использовать любую форму, предусмотренную для сделок, если закон не устанавливает определённую форму для договора соответствующего вида. Одного указания на самозанятость недостаточно, чтобы решить, можно ли ограничиться устной договорённостью. Нужно учитывать и другую сторону сделки, и правила о выбранном договоре.

Если заказчиком выступает юридическое лицо, применяется правило п. 1 ст. 161 ГК РФ о простой письменной форме сделок юридических лиц с гражданами. Простая письменная форма означает письменное оформление без нотариального удостоверения. При этом сама норма исключает из своего правила сделки, для которых требуется нотариальное удостоверение: для них простой письменной формы недостаточно. Название статуса исполнителя не заменяет определение того, кто заключает договор с ним и какой способ оформления нужен.

Когда заказчик — гражданин, ст. 161 ГК РФ связывает обязанность письменного оформления с суммой сделки. Сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, должны совершаться в простой письменной форме. В случаях, предусмотренных законом, это правило действует независимо от суммы. При меньшей сумме также оформляйте договор письменно, если для выбранной сделки закон требует письменной формы независимо от суммы.

Есть и оговорка п. 2 ст. 161 ГК РФ: простая письменная форма не требуется для сделок, которые могут совершаться устно в соответствии с указанными в этом пункте правилами. Однако превращать эту оговорку в общее разрешение самозанятому работать без письменного договора нельзя. Из неё не следует, что любое соглашение об услугах или любая сделка на небольшую сумму допускает устное оформление. Выбор формы начинается с определения применимого правила, а не с удобства сторон.

Понятный способ оформить письменный договор — составить один документ и подписать его обеим сторонам. Такой вариант прямо назван в п. 2 ст. 434 ГК РФ. Документ может быть и электронным. Для самозанятого и заказчика это означает, что письменное соглашение не обязательно должно существовать только на бумаге. Но упоминание электронного документа не отменяет требование о подписании сторонами, когда выбран именно этот способ заключения договора.

Другой предусмотренный ст. 434 ГК РФ способ — обмен письмами, электронными документами либо иными данными. При таком оформлении нужно соблюдать правила письменной формы, к которым отсылает ст. 434 ГК РФ. Согласуйте с заказчиком заключение договора путём обмена сообщениями до начала выполнения работ. Сначала нужно определить, подходит ли обмен сообщениями для соглашения сторон и соблюдаются ли условия письменной формы. Если соблюдение этих условий вызывает сомнения, оформите один документ, подписанный обеими сторонами.

Отдельное значение имеет договорённость о форме. По п. 1 ст. 434 ГК РФ, если стороны согласовали определённую форму договора, он считается заключённым после придания ему этой формы. Правило действует даже тогда, когда закон такой формы не требовал. Например, если стороны договорились оформить соглашение одним подписанным документом, ориентироваться нужно на эту договорённость. Нельзя исходить лишь из того, что закон в принципе допускает разные способы заключения договора.

Кроме того, п. 4 ст. 434 ГК РФ предусматривает случаи, когда письменный договор можно заключить только одним документом, подписанным сторонами. Такое ограничение может следовать из закона или соглашения сторон. В этой ситуации возможность обмениваться письмами, предусмотренная общим правилом, не даёт самостоятельного основания заменить единый документ перепиской. Способ оформления нужно согласовать до того, как считать вопрос с формой договора решённым.

Для практического выбора сопоставьте три вещи: кто ваш заказчик, какое правило о форме применяется к сделке и договорились ли вы об особом способе оформления. Затем используйте соответствующий вариант из ст. 434 ГК РФ. Если это единый документ, предусмотрите его подписание обеими сторонами. Если предполагается электронный обмен, соотнесите его с условиями письменной формы и с договорённостью сторон. Эти действия помогают ответить именно на вопрос об оформлении; содержание обязательств — другой вопрос, который одна только форма документа не разрешает.