Как рассчитывается оплата ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается через средний заработок. Это величина, которая связывает оплату отдыха с прежними начислениями работнику. По ст. 139 ТК РФ для её определения берут фактически начисленную зарплату и фактически отработанное время. Одного размера оклада, указанного на момент ухода в отпуск, для проверки суммы недостаточно. Нужно знать, какой заработок вошёл в расчёт и за какой период его взяли.

Исходный период по ст. 139 ТК РФ — 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. Календарный месяц здесь означает месяц целиком, от первого до последнего числа, а не произвольный промежуток между двумя датами. Такой подход предусмотрен при любом режиме работы. При любом графике работника в расчёт берут заработок за предшествующие 12 календарных месяцев; иной период допустим по коллективному договору или локальному нормативному акту, если это не ухудшает положение работников.

В состав заработка включают виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются у работодателя. Источник денег для этих выплат значения не имеет. При проверке отпускных стоит сопоставлять не только итог начислений, но и их состав: какие выплаты работодатель учёл как зарплату. Само наличие денежного поступления ещё не объясняет его место в расчёте: ориентир статьи — связь выплаты с системой оплаты труда.

Для оплаты отпуска в календарных днях ст. 139 ТК РФ задаёт формулу среднего дневного заработка: сумму начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев делят на 12, затем на 29,3. Делитель 29,3 соответствует среднему числу календарных дней в месяце. Полученную дневную величину используют для определения оплаты соответствующего числа дней отпуска. При этом средний дневной заработок и вся сумма отпускных — разные величины: первая служит основой для второй.

Если месяц отработан не полностью, механическое применение общей формулы не даёт объяснения всех особенностей начисления. Статья 139 ТК РФ отсылает за такими особенностями к порядку, определяемому Правительством Российской Федерации. Для проверки суммы за неполный месяц запросите у работодателя подробный расчёт отпускных с указанием учтённых выплат, отработанного времени и применённых правил расчёта. Сопоставьте эти сведения со своими начислениями и днями работы.

Есть и другие оговорки. Коллективный договор или локальный нормативный акт — внутренний документ работодателя — может устанавливать иной расчётный период, если положение работников от этого не ухудшается. Для отпусков, предоставляемых в рабочих днях в предусмотренных Кодексом случаях, ст. 139 ТК РФ использует другой делитель: количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Эту формулу нельзя смешивать с делением на 29,3. Начинать проверку начисления нужно с того, в каких днях предоставлен отпуск и какой период использован работодателем.