Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы понять, как высчитывают компенсацию за отпуск, разделите расчёт на две части: стоимость дня и количество дней, подлежащих оплате. Средний дневной заработок показывает стоимость одного дня для этой выплаты. Умножив его на остаток отпуска, получают размер компенсации. При увольнении в расчёт должны попасть все неиспользованные отпуска, а не только отпуск за последний год работы — ст. 127 ТК РФ.

Начните с начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев. Для отпуска, который учитывается в календарных днях, эту сумму делят сначала на 12, затем на 29,3. Полученный результат используют как средний дневной заработок. Число 29,3 означает среднемесячное число календарных дней: подставлять вместо него количество дней в месяце увольнения не нужно. Такая основа расчёта закреплена в ст. 139 ТК РФ.

Для расчёта берут начисления, а не сумму, которую работник помнит по поступлениям денег. Учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя. Источник этих выплат значения не имеет. Поэтому при сверке суммы нужно установить, какие начисления относятся к этой системе и включены в заработок. Ориентироваться только на размер оклада при наличии других таких выплат было бы неверно — ст. 139 ТК РФ.

Расчётный период состоит из календарных месяцев. Месяц отсчитывают с первого числа до последнего включительно, а не от даты получения зарплаты до следующего поступления. Общее правило связывает средний заработок с фактически начисленной зарплатой и фактически отработанным временем. Оно действует при любом режиме работы. Если время отработано не полностью, при проверке расчёта нужны сведения и о начислениях, и о времени работы — ст. 139 ТК РФ.

Единица учёта отпуска меняет способ определения стоимости дня. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, начисления нужно разделить на рабочие дни, подсчитанные по календарю шестидневной рабочей недели. Такой подсчёт даёт средний дневной заработок для соответствующей компенсации. Использовать для такого отпуска формулу с 29,3 вместо установленного рабочего календаря нельзя. Различие касается и выплаты за оставшийся отпуск — ст. 139 ТК РФ.

У работодателя может применяться иной период расчёта среднего заработка. Он должен быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, то есть внутренним документом работодателя. Такой период допустим при условии, что положение работников не ухудшается. Если расчёт выполнен за другой период, сопоставьте его основание и результат с общим правилом — ст. 139 ТК РФ.

Наконец, отличайте выплату денег от использования отпуска перед увольнением. По письменному заявлению работника оставшийся отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением; тогда последним днём отпуска будет день увольнения. При денежном расчёте нужно сверять именно остаток неиспользованных отпусков, за который производится выплата. Эти варианты реализации права на отпуск предусмотрены ст. 127 ТК РФ.