Как рассчитать средний заработок для отпускных

Чтобы рассчитать средний заработок для отпуска, сначала определите, за какой период брать начисления. По ст. 139 ТК РФ основой служат фактически начисленная работнику зарплата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. Для расчёта возьмите сведения о начислениях за расчётный период, а не текущий размер оклада. Изменение зарплаты внутри этого периода нужно учитывать через фактические начисления, а не подменять их последним окладом.

Календарный месяц здесь означает месяц целиком: от первого числа до последнего включительно. Если вы проверяете, как считается средний заработок для отпускных, сначала сопоставьте границы выбранного периода с этим правилом. Отрезок времени, отсчитанный от произвольного дня, нельзя автоматически считать календарным месяцем. От точного выбора периода зависит, какие начисления попадут в основу расчёта.

Затем определите состав заработной платы. Статья 139 ТК РФ предписывает учитывать все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются у работодателя. Выплату учитывают независимо от того, откуда работодатель получил деньги на неё. Отбирайте поступления работнику для расчёта по тому, предусмотрены ли они системой оплаты труда. Для включения выплаты в расчёт нужно установить её связь с системой оплаты труда. При проверке суммы полезно видеть начисления по видам, а не только общий итог перечислений.

Для оплаты отпуска в календарных днях закон предусматривает последовательное деление суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3. Последнее число обозначает среднемесячное число календарных дней. Полученный результат — средний дневной заработок, то есть расчётная величина для оплаты дня отпуска. Это не среднемесячная зарплата и не сумма всех отпускных. Если задача — посчитать именно дневной показатель, расчёт по этой формуле заканчивается после второго деления.

Отдельное правило ст. 139 ТК РФ относится к отпускам, предоставляемым в рабочих днях в предусмотренных Кодексом случаях. Здесь сумму начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Перед выбором формулы нужно установить, в каких днях предоставлен отпуск. Подставлять число 29,3 в расчёт рабочего дня по этому правилу оснований нет.

Посмотрите, какой период закреплён в коллективном договоре или во внутреннем нормативном документе работодателя — локальном акте. По ст. 139 ТК РФ заменить общий период другим можно лишь при сохранении положения работников без ухудшения. Само наличие другого периода в документе ещё не объясняет, соблюдено ли это условие: нужно сопоставить результаты расчёта. Наконец, статья прямо относит особенности исчисления среднего заработка к правилам, определяемым Правительством Российской Федерации. При неполностью отработанном периоде и других отклонениях уточните порядок расчёта по правилам Правительства Российской Федерации и запросите у работодателя расчёт с пояснениями.