Как рассчитать средний заработок для командировки

Чтобы посчитать средний заработок для оплаты командировки, сначала определите, за какой период он сохраняется. Направление в служебную поездку предполагает сохранение за работником места работы, должности и среднего заработка. Поэтому расчёт оплаты времени командировки связан с этой гарантией, а возмещение расходов на поездку составляет другую её часть. Оба права закреплены в ст. 167 ТК РФ.

Затем отсчитайте 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения заработка. Это исходный расчётный период по ст. 139 ТК РФ. Для каждого месяца учитывайте промежуток от его первого числа до последнего включительно. Ориентиром служат границы месяцев, а не произвольно выбранный отрезок перед отъездом. Такой подход позволяет определить, какие начисления и какое отработанное время относятся к расчёту вашей поездки.

Для проверки суммы нужны две группы сведений: фактически начисленная вам заработная плата и фактически отработанное вами время за выбранный период. Расчёт средней зарплаты при любом режиме работы опирается именно на эти показатели — ст. 139 ТК РФ. Если вы сравниваете оплату командировки с привычной зарплатой, начните с проверки этих исходных данных: размер текущего оклада и заработок за расчётный период могут различаться.

Проверьте также состав начислений. Учитываются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда вашего работодателя, независимо от источника денег. Практический ориентир здесь — принадлежность выплаты к этой системе. При сверке расчёта сопоставьте сведения о начислениях с правилами оплаты труда: так можно установить, какие предусмотренные ими выплаты вошли в сумму заработка. Это основание расчёта закреплено в ст. 139 ТК РФ.

Отдельно проверьте коллективный договор и локальный нормативный акт работодателя. В них может быть предусмотрен иной период расчёта средней зарплаты. Применять его разрешено при условии, что положение работников не ухудшается. Если в расчёте использован другой период, сопоставьте результат с расчётом за обычные 12 календарных месяцев. Правовое основание для такого сопоставления — условие о защите положения работников в ст. 139 ТК РФ.

Не переносите на командировку отпускную формулу с делением на 12 и на 29,3. В ст. 139 ТК РФ она предназначена для среднего дневного заработка при оплате отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Для служебной поездки отправной точкой остаются фактические начисления и отработанное время. Особенности порядка исчисления среднего заработка определяются Правительством Российской Федерации, как предусмотрено той же статьёй. При проверке оплаты командировки разграничивайте назначение расчёта: отпускные и сохранение заработка на время поездки относятся к разным случаям.