Как рассчитать оплату сверхурочной работы при окладе

Сначала определите, какие часы относятся к сверхурочным. Это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня или смены. Если действует суммированный учёт, сравнивают отработанное время с нормальным числом часов за учётный период. Такое различие нужно учесть до расчёта денег: задержку после смены и переработку за учётный период определяют по разным правилам — ст. 99 ТК РФ.

Затем установите заработок, из которого рассчитывается оплата часа. При окладе в расчёт включают также компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда. Ориентир — условия именно того периода, когда выполнялась сверхурочная работа. Если размер заработка менялся, нельзя автоматически рассчитывать всю переработку по последнему окладу: нужно соотнести часы с действовавшими условиями оплаты — ст. 152 ТК РФ.

Чтобы перейти от месячного оклада к стоимости часа, обратитесь к правилам расчёта, закреплённым в системе оплаты труда работодателя. Уточните, какой заработок и какое количество часов используются при таком пересчёте. Затем проверьте, вошли ли в расчёт предусмотренные компенсационные и стимулирующие выплаты. Расчёт только от суммы оклада может занизить оплату, если эти выплаты исключены, хотя входят в заработную плату по системе работодателя — ст. 152 ТК РФ.

Дальше распределите сверхурочные часы по размеру оплаты. Пока их общее количество за год находится в пределах 120, первые два часа оплачиваются как минимум с коэффициентом полтора, следующие — как минимум с коэффициентом два. Умножьте стоимость часа на количество часов соответствующей группы и её коэффициент, затем сложите результаты. Это размер оплаты сверхурочной работы по минимальным правилам ст. 152 ТК РФ; более высокие размеры могут быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, отраслевым соглашением либо локальным актом.

Отдельно проследите накопление переработки за год. Начиная со 121-го сверхурочного часа применяется минимум двойная оплата каждого часа. Для этой части переработки первые два часа дня уже не выделяются под полуторный коэффициент. Точный учёт сверхурочной работы обязан обеспечить работодатель — ст. 99 ТК РФ; повышенный размер её оплаты установлен ст. 152 ТК РФ.

При суммированном учёте распределяйте сверхурочное время по дням или сменам, на которые оно приходится. Для каждого такого дня действуют правила о первых двух и последующих часах с учётом перехода к двойной оплате со 121-го часа за год. Именно такую привязку к дню или смене предусматривает ст. 152 ТК РФ.

Перед итоговым подсчётом исключите работу сверх нормы в выходные и нерабочие праздничные дни, если она уже оплачена в повышенном размере или компенсирована другим днём отдыха. Повторно учитывать её как сверхурочную для повышенной оплаты не нужно. Также работник вправе выбрать дополнительный отдых вместо повышенной оплаты, кроме предусмотренных Кодексом исключений; продолжительность отдыха должна быть не меньше переработки — ст. 152 ТК РФ.