Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию

Если вы увольняетесь по собственному желанию, сначала выясните, сколько дней отпуска осталось неиспользованными. Денежная компенсация положена за все неиспользованные отпуска, поэтому расчёт не должен ограничиваться только остатком последнего отпуска. Основание выплаты — ст. 127 ТК РФ. Для расчёта суммы нужны две величины: количество таких дней и средний заработок за день. Перемножив их, вы получите размер компенсации за отпуск, учитываемый в календарных днях.

Далее определите заработок за расчётный период. Обычный ориентир — последние 12 календарных месяцев. Календарный месяц берётся целиком: с первого до последнего числа, а не как произвольный промежуток между выплатами зарплаты. По ст. 139 ТК РФ расчёт связан с фактически начисленной заработной платой и фактически отработанным временем. Поэтому для проверки используйте сведения о начислениях и работе за соответствующий период, а не только размер оклада на дату ухода.

Какие выплаты брать в расчёт? Учитываются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у вашего работодателя. Источник денег значения не имеет — ст. 139 ТК РФ. Сверьте состав начислений с этой системой: если ограничиться только окладом, можно упустить другие предусмотренные ею выплаты. При этом сумма денег, поступившая на счёт, и сумма начисленной заработной платы — разные ориентиры: формула закона опирается именно на начисления.

Когда отпуск исчисляется в календарных днях, средний дневной заработок находят так: сумму начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев делят сначала на 12, затем на 29,3. Последнее число — среднемесячное количество календарных дней, используемое для этой формулы. Полученный дневной показатель применяют к остатку отпуска. Если вы хотите понять, как рассчитываются отпускные при увольнении по собственному желанию, различайте оплату предоставленного отпуска и компенсацию за дни, которыми вы не воспользовались: ст. 139 ТК РФ предусматривает расчёт среднего дневного заработка для обеих выплат.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, используется другой делитель. Начисленную заработную плату делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели — ст. 139 ТК РФ. Не смешивайте этот порядок с расчётом через 29,3: сначала установите, в каких днях учитывается ваш отпуск. Также посмотрите коллективный договор и локальный нормативный акт: они могут предусматривать иной расчётный период, если это не ухудшает положение работников.

Вместо получения компенсации можно письменно попросить о неиспользованном отпуске с последующим увольнением. Такой отпуск может быть предоставлен по заявлению; днём увольнения тогда будет последний день отпуска. При уходе по инициативе работника заявление об увольнении можно отозвать до начала этого отпуска, если на ваше место не приглашён в порядке перевода другой работник. Эти условия закреплены в ст. 127 ТК РФ. Выбор этого варианта меняет способ использования оставшегося отпуска.