Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск на калькуляторе

Чтобы посчитать компенсацию за отпуск, подготовьте две величины: средний заработок за день и количество дней, которые остались неиспользованными. Калькулятор выполняет арифметику с этими величинами. Если неверно указать заработок или остаток отпуска, полученная сумма тоже будет ошибочной. При увольнении денежная компенсация охватывает все неиспользованные отпуска, поэтому расчёт нельзя ограничивать только последним отпуском — ст. 127 ТК РФ.

Для отпуска в календарных днях последовательность такая: сложите начисленную заработную плату за последние 12 календарных месяцев, разделите её на 12, затем на 29,3. Получится средний дневной заработок, то есть сумма заработка, приходящаяся на день для расчёта отпускной выплаты. После этого умножьте результат на число неиспользованных дней. Основа этой формулы закреплена в ст. 139 ТК РФ.

В поле заработка вводят начисленную зарплату за расчётный период, а не сумму, которую работник получил на руки. Учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от того, из какого источника они выплачены. Поэтому перед вводом общей суммы полезно сопоставить её состав с начислениями: расчёт только по окладу может пропустить другие учитываемые выплаты — ст. 139 ТК РФ.

Период для определения среднего заработка состоит из календарных месяцев. Это месяцы от первого до последнего числа, а не произвольно выбранные промежутки между выплатами зарплаты. Общий порядок опирается на фактически начисленную зарплату и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Если в работе были перерывы или месяцы отработаны не полностью, при выборе калькулятора обращайте внимание на возможность учесть фактическое время: оно имеет значение для расчёта по ст. 139 ТК РФ.

Отдельно проверьте, в каких днях предоставляется отпуск. Когда отпуск предоставляют в рабочих днях в предусмотренных Трудовым кодексом случаях, средний дневной заработок определяют иначе: начисленную зарплату делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Переносить сюда делитель 29,3 нельзя: он относится к формуле для календарных дней. Различие двух способов установлено ст. 139 ТК РФ.

Если работодатель использует другой расчётный период, выясните, предусмотрен ли он коллективным договором или локальным нормативным актом, то есть внутренним документом работодателя. Такой период допускается при условии, что положение работника не ухудшается. Для сопоставления результатов понадобятся исходные начисления и сведения о времени работы — ст. 139 ТК РФ.

Наконец, определите, какой вариант завершения работы выбран. Вместо получения компенсации работник может письменно попросить предоставить неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При предоставлении такого отпуска днём увольнения считается его последний день. Это другой способ реализовать право на оставшийся отпуск; его нужно отличать от денежного расчёта по ст. 127 ТК РФ.