Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск, сначала определите, за какие периоды у вас остался оплачиваемый отдых. Затем сопоставьте положенные дни с теми, которые уже использованы. При увольнении в расчёт входит весь неиспользованный отпуск, а не только остаток за последний рабочий год. Основание для выплаты — ст. 127 ТК РФ.

Отправная величина — продолжительность вашего ежегодного основного отпуска. Обычно это 28 календарных дней. Если работнику положен удлинённый основной отпуск, расчёт нужно вести с учётом этой продолжительности. Для работающих инвалидов основной отпуск составляет не менее 30 календарных дней. Использовать обычную продолжительность для всех работников без различий нельзя: соответствующие правила закреплены в ст. 115 ТК РФ.

Далее определите отпускной стаж — время, за которое возникает право на ежегодный оплачиваемый отдых. Он включает фактическую работу, но этим не ограничивается. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные и нерабочие праздничные дни также засчитываются. Когда вы считаете количество неиспользованных дней, эти периоды не нужно вычитать из стажа как отсутствие на рабочем месте: они учитываются по ст. 121 ТК РФ.

Проверьте, сколько времени за рабочий год вы отдыхали без сохранения заработной платы. В отпускной стаж включается такое время в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года. Если неоплачиваемый отдых продолжался дольше, учитывать его целиком при определении стажа для основного отпуска нельзя. А время отпуска по уходу за ребёнком и отсутствие на работе без уважительных причин из этого стажа исключаются. Эти различия влияют на расчёт по ст. 121 ТК РФ.

Если в истории работы были вынужденный прогул после незаконного увольнения и последующее восстановление либо отстранение из-за обязательного медицинского осмотра, не пройденного не по вашей вине, учтите эти периоды в стаже. Для дополнительного отпуска за вредные или опасные условия действует другое правило: засчитывается только фактическая работа в соответствующих условиях. Смешивать такой стаж со стажем для основного отпуска нельзя — ст. 121 ТК РФ.

После сверки стажа проверьте, сколько дней отпуска уже предоставлено за каждый учитываемый период. Вычитайте использованный отдых из положенного за соответствующий период, затем складывайте остатки. Например, за полностью учтённый рабочий год при обычном основном отпуске исходная продолжительность составляет 28 календарных дней; использованные дни уменьшают остаток. Такой расчёт соединяет продолжительность отпуска по ст. 115 ТК РФ с правилом компенсации по ст. 127 ТК РФ.

Количество дней к оплате и выбор отпуска перед увольнением — разные вопросы. Вместо получения компенсации работник может письменно попросить предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска. Такой вариант предусмотрен ст. 127 ТК РФ и требует учитывать, какой отдых будет фактически предоставлен.