Как работодателю пройти проверку по охране труда

Чтобы пройти проверку по охране труда, начните с осмотра рабочих мест: безопасны ли оборудование, инструменты, здания и применяемые материалы. Сопоставьте условия с выявленными опасностями и профессиональными рисками — вероятностью причинения вреда здоровью при работе. Выявление опасностей должно быть систематическим, а анализ и оценка рисков — регулярными: включите эти задачи в текущую организацию работы. При угрозе жизни и здоровью работников остановите соответствующие работы или эксплуатацию до устранения угрозы — ст. 214 ТК РФ.

Проверьте, как действует система управления охраной труда: кто организует контроль условий на рабочих местах, как отслеживается применение защиты и выполняются мероприятия по улучшению условий. Отдельно сверьте проведение специальной оценки условий труда с фактическими рабочими местами. Для новых рабочих мест и производственных объектов оценка профессиональных рисков нужна перед вводом в эксплуатацию. Эти направления подготовки опираются на ст. 214 ТК РФ.

По каждому работнику сопоставьте выполняемые обязанности с пройденным обучением. Проверьте инструктаж, проверку знаний, обучение первой помощи и применению средств индивидуальной защиты, а для соответствующих категорий — стажировку. Если обязательная подготовка не пройдена в установленном порядке, сотрудника нельзя допускать к исполнению трудовых обязанностей. Такой запрет предусмотрен ст. 214 ТК РФ; подготовка документов к проверке должна сопровождаться проверкой реального допуска к работе.

Проверьте обязательные медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования для тех работников, которым они требуются. При медицинских противопоказаниях допуск к работе запрещён. Работодатель организует предусмотренные законом обследования за свой счёт с сохранением места работы и среднего заработка на время их прохождения — ст. 214 ТК РФ.

Сверьте выдачу средств индивидуальной защиты с условиями работы сотрудников. Проверьте наличие средств коллективной защиты и правильность их применения. Убедитесь, что работникам сообщили об условиях труда, профессиональных рисках, защитных мерах, гарантиях и компенсациях. Для работ на территории другого работодателя проверьте согласование мер по предотвращению повреждения здоровья до начала работ — ст. 214 ТК РФ.

Соберите локальные нормативные акты по охране труда и реестр применимых нормативных правовых актов. Работникам должен быть обеспечен доступ к их актуальным редакциям. При наличии представительного органа работников проверьте учёт его мнения при принятии локальных актов. Сопоставьте эти документы с тем, как работа организована на практике, поскольку ст. 214 ТК РФ возлагает на работодателя и организационные обязанности, и обеспечение безопасности.

Во время проверки предоставляйте информацию и документы в рамках полномочий проверяющих, обеспечьте беспрепятственный допуск уполномоченных должностных лиц в установленном порядке. Если выданы предписания, организуйте их выполнение в установленные сроки. Эти обязанности закреплены в ст. 214 ТК РФ и сохраняются после завершения подготовки к проверке.