Как работодателю оформить выход работника на пенсию

Чтобы оформить пенсию работнику, начните с его письменного согласия на обращение работодателя. Речь идёт о сотруднике, с которым сохраняются трудовые отношения. Согласуйте, за чем именно будет обращаться работодатель: за установлением страховой пенсии, её выплатой или доставкой. Все эти обращения допускаются с письменного согласия сотрудника — ч. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ.

Заявление об установлении пенсии адресуют органу, осуществляющему пенсионное обеспечение по месту жительства работника. Именно этот орган назначает и выплачивает страховую пенсию. Работодатель в такой ситуации выступает заявителем с согласия сотрудника, а решение о пенсионном обеспечении принимает уполномоченный орган — ч. 1 и 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ.

Если сотрудник предпочитает обратиться лично, он может подать заявление непосредственно в пенсионный орган. Другой вариант — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту жительства. Этот путь доступен, когда действует соглашение о взаимодействии и приём таких заявлений включён в согласованный перечень услуг. Выбор личного обращения позволяет сотруднику оформить пенсию без участия работодателя — ч. 2 ст. 21 Закона № 400-ФЗ.

Обращение допускается и в форме электронного документа, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Оформлять его нужно по порядку, определяемому Правительством Российской Федерации. Сведения о выбранном способе доставки сотрудник вправе включить в обращение за назначением пенсии. Эти возможности предусмотрены ч. 2 и 4 ст. 21 Закона № 400-ФЗ.

При сборе документов разделите сведения, которые представляет заявитель, и сведения, которые пенсионный орган получает по запросам. У заявителя могут потребовать необходимые документы, если их нет в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и подведомственных организаций. Для документов из специального законодательного перечня действует исключение. Остальные необходимые сведения пенсионный орган запрашивает у соответствующих органов и организаций; заявитель вправе представить их по своей инициативе — ч. 7 и 8 ст. 21 Закона № 400-ФЗ.

Если для назначения пенсии нужны документы о прежней работе, используйте содействие пенсионного органа в их истребовании. Он направляет запросы работодателям и архивным учреждениям, а в предусмотренных случаях — компетентным органам иностранных государств. Такое содействие касается документов, запрашиваемых у заявителя и подтверждающих обстоятельства на территории России либо государства, с которым заключён соответствующий международный договор, — ч. 8.1 ст. 21 Закона № 400-ФЗ.

При подготовке сведений учитывайте, что пенсионный орган вправе проверить обоснованность выдачи документов и достоверность их содержания. Если в назначении пенсии отказано, решение можно обжаловать в вышестоящий пенсионный орган и (или) в суд. Выберите, куда направить жалобу, исходя из оспариваемого решения и причин отказа, — ч. 9 и 20 ст. 21 Закона № 400-ФЗ.