Как работодателю оформить пособие при рождении ребёнка

Если работник спрашивает, как оформить пособие при рождении ребенка, работодателю нужно прежде всего определить вид выплаты. Для единовременного пособия действует порядок, при котором решение принимает страховщик. Он же перечисляет деньги получателю. Работодатель не назначает эту выплату своим решением: полномочие по назначению и выплате закреплено за страховщиком в ч. 1 и 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Основанием для назначения служат сведения о рождении из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Другие сведения страховщик запрашивает в предусмотренном законом порядке. Поэтому оформление у работодателя связано прежде всего с информацией о застрахованном лице — работнике, которому выплачивается страховое обеспечение. Такой порядок получения данных о рождении установлен ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Что получить от сотрудника для оформления страхового обеспечения? Сведения о нём по форме, утверждённой страховщиком. Работник представляет их при трудоустройстве либо уже во время работы. Эти данные нужны и работодателю, и страховщику для выплаты пособий. Допустимы два варианта оформления: бумажный носитель и электронный документ. При работе с сотрудником ориентируйтесь на перечень полей утверждённой формы: именно к ней отсылает ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Куда поступят деньги? Страховщик выплачивает пособие через организацию федеральной почтовой связи, кредитную или иную организацию, которую работник указал в сведениях о себе. Обсуждая оформление с сотрудником, свяжите вопрос о получении денег с заполнением этих сведений. Способ выплаты определяется по ним согласно ч. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Срок передачи данных нельзя выбирать только по тому, что выплата связана с ребёнком. Для ежемесячного пособия по уходу работодатель направляет необходимые сведения в территориальный орган страховщика по месту регистрации не позднее трёх рабочих дней после подачи работником заявления. Это отдельная процедура по ч. 11 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Единовременное пособие при рождении оформляется на основании реестровых и запрашиваемых сведений по ч. 9 той же статьи. Разделяйте эти обращения при работе с документами сотрудника.

Если работодатель прекратил деятельность либо его фактическое местонахождение невозможно установить на день обращения за пособием, работник обращается за выплатой к страховщику. Тот использует документы и сведения от работника, собственные данные и ответы на запросы. Для такой ситуации предусмотрен порядок по ч. 19 ст. 13 Закона № 255-ФЗ: участие действующего работодателя не является условием назначения выплаты.