Как работодателю оформить декретные выплаты сотруднику

Чтобы оформить декретные сотруднику, сначала определите вид выплаты. Пособие по беременности и родам связано с листком нетрудоспособности, а единовременное пособие при рождении ребёнка — со сведениями о рождении. Назначение и выплату страхового обеспечения осуществляет страховщик. Работодатель выступает страхователем: при оформлении пособия сотрудница сообщает ему необходимые сведения о себе. Это распределение обязанностей следует из ч. 1, 6, 9 и 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Для пособия по беременности и родам основанием является электронный листок нетрудоспособности. За формирование листка и его размещение в информационной системе страховщика отвечает медицинская организация. Электронный документ подписывают медицинский работник и медицинская организация с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Работодателю нужно учитывать именно такое основание назначения пособия: листок оформляется медицинской организацией, а не кадровой службой — ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Со стороны сотрудницы нужны сведения о застрахованном лице — информация о ней, необходимая для выплаты пособия. Она представляет их работодателю при трудоустройстве или во время работы. Используется форма, утверждённая страховщиком; допускается бумажный носитель или электронный документ. Организация для перечисления денег указывается в этих сведениях. Поэтому при оформлении декретных уделите внимание тому, какие сведения сотрудница уже представила для выплаты страхового обеспечения — ч. 13 и 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если сотрудница трудится у нескольких работодателей, выясните, где она работала в двух предшествующих календарных годах. Когда это те же работодатели, пособие по беременности и родам страховщик назначает по каждому из них. Если раньше она работала у других работодателей, назначение происходит по одному из нынешних работодателей, которого выбирает сотрудница. При сочетании прежних и новых мест работы возможны оба варианта: по каждому нынешнему работодателю либо по одному выбранному. Эти случаи разграничены в ч. 2–4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Не переносите правила о беременности и родах на все выплаты, которые в быту называют декретными. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком при работе у нескольких работодателей назначается по одному из них по выбору получателя. Для единовременного пособия при рождении ребёнка страховщик использует сведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и запрашиваемые им сведения. Основания различаются — ч. 2, 3 и 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Деньги сотруднице перечисляет страховщик через указанную в сведениях организацию: федеральную почтовую связь, кредитную либо иную организацию. При выборе способа получения пособия ориентируйтесь на сведения о застрахованном лице. Банковская плата за операции со средствами на выплату страхового обеспечения не взимается. Такой порядок получения денег закреплён в ч. 25 и 26 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.