Как работодателю оформить больничный уволенному сотруднику

Если пришёл больничный на уволенного сотрудника, работодателю нужно прежде всего сопоставить дату прекращения работы с началом заболевания или травмы. Для случая, наступившего после увольнения, действует период в 30 календарных дней со дня прекращения работы. Именно начало нетрудоспособности позволяет определить, применяется ли это правило. Пособие при таких условиях назначает и выплачивает страховщик по работодателю, у которого человек работал до увольнения, — ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Уточните причину, по которой выдан листок. Собственная болезнь или травма бывшего работника и уход за заболевшим родственником — разные основания. После прекращения работы правило о 30 календарных днях относится к заболеванию или травме самого сотрудника. При уходе за членом семьи нельзя оформлять сведения так, будто заболел работник. Различие оснований и условие выплаты после прекращения работы закреплены в ч. 1 и 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Далее проверьте, поступили ли данные именно о закрытом электронном листке нетрудоспособности. Больничный формирует медицинская организация и размещает его в информационной системе страховщика. Медицинский работник и медицинская организация подписывают документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатель участвует в обмене сведениями для пособия, а медицинское оформление выполняет медицинская организация. Основание для назначения выплаты — электронный листок по ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

От получения данных о закрытом листке отсчитывайте срок передачи сведений: не позднее трёх рабочих дней. Направить нужно сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, в информационную систему страховщика. Для их отправки работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Не переносите начало этого срока на день, когда бывший работник лично обратится к работодателю: ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ связывает его с получением данных о закрытом электронном больничном.

Для подготовки сведений используйте информацию о застрахованном лице, которую сотрудник предоставлял при трудоустройстве или во время работы. Это сведения о человеке, необходимые работодателю и страховщику для выплаты страхового обеспечения. Их оформляют на бумаге либо электронно по форме, утверждаемой страховщиком, — ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Сопоставление этих сведений с поступившим листком поможет оформить передачу по нужному бывшему сотруднику.

Разделяйте две задачи: участие прежнего работодателя в передаче информации и назначение пособия страховщиком. Для заболевания или травмы в пределах указанного периода увольнение не устраняет связь выплаты с прежним местом работы. При споре о том, должен ли работодатель обрабатывать поступивший больничный, обосновывайте позицию датами прекращения работы и начала нетрудоспособности, её причиной и данными о закрытии листка — ч. 5 и 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.