Как работать с самозанятыми с 1 октября

Сначала определите, как именно вы собираетесь работать с самозанятым: через посредническую цифровую платформу или напрямую. Дата 1 октября относится к вступлению в силу Закона № 289-ФЗ в 2026 году — ч. 1 ст. 23 Закона № 289-ФЗ. Для заказов через такую платформу предусмотрены специальные условия гражданско-правового сотрудничества. Их нужно соблюдать одновременно, а не выбирать удобные для заказчика требования из общего перечня — ст. 15 289-ФЗ (платформы).

При размещении заказа опишите конкретную работу или услугу. Исполнитель должен лично выполнить именно принятый заказ: привлекать третьих лиц или добавлять к нему другие работы нельзя. Вознаграждение оператор начисляет отдельно за каждый заказ. Например, дополнительные услуги нужно отделять от уже принятого задания, а не требовать их исполнения в рамках первоначальной договоренности — ст. 15 289-ФЗ (платформы).

Не устанавливайте исполнителю рабочий график и обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок заказчика или оператора. Самозанятый самостоятельно решает, принимать ли заказ. За отказ нельзя применять ответственность, кроме предусмотренного законом исключения для добровольно выбранного периода, в течение которого исполнитель обязуется работать. Это исключение не превращает любой график, назначенный заказчиком, в допустимое условие сотрудничества — ст. 15 289-ФЗ (платформы).

Отдых при платформенной работе тоже устроен иначе, чем у работника. Заказчик и оператор не предоставляют исполнителю еженедельные выходные и отпуск по трудовому законодательству. При этом исполнитель вправе делать перерывы и пользоваться временем для отдыха. Дополнительные социальные гарантии за счет заказчика или оператора ограничены случаями, предусмотренными законом. Условия заказа стоит согласовывать с учетом этих различий — ст. 15 289-ФЗ (платформы).

Перед заключением договора выясните, работает ли человек у вас сейчас и был ли вашим работником раньше. Налог на профессиональный доход — специальный режим для доходов самозанятого — не применяется к оплате работ или услуг по гражданскому договору с нынешним работодателем. То же ограничение действует, если прежний работодатель стал заказчиком менее чем через два года после прекращения трудовых отношений. Переименование зарплаты в оплату услуг эту проблему не решает — п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ.

При прямом договоре оцените содержание работы. Если человек за плату выполняет трудовую функцию под вашим управлением и контролем, подчиняется внутреннему распорядку, а вы обеспечиваете условия труда, это признаки трудовых отношений. Договор оказания услуг, который фактически регулирует такую работу, запрещен. Для решения о форме сотрудничества сопоставьте реальные обязанности и порядок их выполнения, а не только название договора или налоговый статус исполнителя — ст. 15 ТК РФ.