Как провести взаимозачёт

Взаимозачёт позволяет прекратить обязательство за счёт встречного требования. Это означает, что у каждой стороны есть требование к другой: вы должны контрагенту, а контрагент должен вам. Основание для такого способа погашения долга — ст. 410 ГК РФ ч.1. Она предусматривает как полное, так и частичное прекращение обязательства. Начинать работу стоит с определения конкретных долгов: какое обязательство вы хотите прекратить и какое требование предъявляете к зачёту.

Встречность — это взаимное направление требований. Недостаточно того, что у вас есть долг перед одним лицом и право получить исполнение от другого. Для описанного в ст. 410 ГК РФ ч.1 зачёта нужно сопоставлять требования сторон друг к другу. На практике полезно отдельно сформулировать обе позиции: что именно вы обязаны исполнить контрагенту и что именно он обязан исполнить вам. Такая запись помогает увидеть, действительно ли речь идёт о взаимных обязательствах.

Следующее условие — однородность требований. Сравнивайте содержание исполнения, а не только названия договоров. Например, если обе стороны должны друг другу деньги, сопоставляются денежные требования. Если же одна сторона должна передать вещь, а другая — уплатить деньги, одной взаимности недостаточно, чтобы считать требования однородными. Статья 410 ГК РФ ч.1 связывает прекращение обязательства именно со встречным однородным требованием. При этом желание сторон сократить расчёты ещё не отвечает на вопрос о возможности зачёта.

Затем проверьте срок требования, которое вы используете для зачёта. Статья 410 ГК РФ ч.1 называет несколько вариантов: срок наступил, срок не указан либо определён моментом востребования. Не смешивайте отсутствие срока с ситуацией, когда конкретный срок согласован, но ещё не наступил. Для требования с ненаступившим сроком эта же статья допускает зачёт в случаях, предусмотренных законом. Само наличие взаимных долгов не позволяет считать такое исключение установленным.

Как провести взаимозачет между договорами? Зачесть требования по разным договорам можно при соблюдении условий ст. 410 ГК РФ ч.1: требования должны быть встречными, однородными и подходить для зачёта по сроку. Если вы должны контрагенту по одному договору, а он вам по другому, последовательно проверьте встречность, однородность и срок. В описании зачёта разделите эти договоры, чтобы было понятно, откуда возникло каждое обязательство и какое исполнение по нему осталось.

После проверки условий определите объём прекращения обязательств. Полное погашение возможно в пределах совпадающего размера требований. Когда одно денежное требование больше другого, зачёт охватывает совпадающую часть, а разница остаётся непогашенной этим зачётом. Это следует из предусмотренного ст. 410 ГК РФ ч.1 частичного прекращения обязательства. Не описывайте оба долга как полностью закрытые, если их размеры различаются: отдельно обозначьте сумму зачёта и остаток по большему требованию.

Для зачёта достаточно заявления одной стороны — это прямо установлено ст. 410 ГК РФ ч.1. При соблюдении названных условий не требуется исходить из того, что прекратить долги можно только совместным соглашением. В заявлении имеет смысл ясно выразить само решение о зачёте. Одного перечисления долгов недостаточно для понятного описания вашей воли: укажите, какое встречное требование вы засчитываете и в какой части прекращается соответствующее обязательство перед контрагентом.

Подготовить понятное заявление помогают сведения из договоров и расчётов. Обозначьте стороны, основания обоих требований, их содержание и размер, а также сведения о сроках. Затем свяжите эти данные с заявляемым зачётом. Это практический способ описать условия из ст. 410 ГК РФ ч.1, а не дополнительный перечень обязательных реквизитов, установленный этой статьёй. Цель такого описания проста: контрагент должен понимать, какие именно долги вы сопоставили и какую часть считаете прекращённой.

Повторный зачёт также начинайте с определения существующих требований. Если прежний зачёт прекратил обязательство целиком, использовать то же погашенное требование ещё раз нельзя: оно уже прекращено. Если остался долг или появились другие взаимные требования, для них снова оцените условия ст. 410 ГК РФ ч.1. Повторять прежний расчёт без учёта погашенной части ошибочно. Сначала отделите прекращённое обязательство от остатка, затем решайте, есть ли встречное однородное требование для следующего зачёта.