Как провести служебную проверку в отношении работника
Порядок проверки зависит от её цели: установить ущерб или решить вопрос о дисциплинарном взыскании. Работодателю нужно запросить письменное объяснение, а при взыскании — соблюсти сроки и ознакомить работника с приказом.
Коротко
Нужно установить размер и причины ущерба и обязательно запросить письменное объяснение работника, если служебная проверка проводится для решения о его возмещении. Работодатель вправе создать комиссию со специалистами. Если решается вопрос о дисциплинарном взыскании, объяснение также обязательно запрашивают: после двух рабочих дней без ответа составляют акт и соблюдают сроки применения взыскания.
Ответ подробно: проверка ущерба и проступка
Чтобы правильно провести служебную проверку в отношении работника, определите её цель. Если работодатель намерен решить вопрос о возмещении ущерба, сначала нужно выяснить его размер и причины возникновения. Для этого можно создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Это право работодателя, а обязанность провести проверку перед решением о возмещении закреплена в ст. 247 ТК РФ.
Письменное объяснение работника помогает установить причину ущерба. Запросить его обязательно. При отказе или уклонении составляют акт. Работник либо его представитель вправе знакомиться со всеми материалами служебной проверки и обжаловать их — ст. 247 ТК РФ.
Как написать служебную проверку и оформить её результаты? Отразите установленные размер ущерба и причины его возникновения, сохраните письменное объяснение либо акт об отказе или уклонении. Так материалы будут отвечать цели проверки по ст. 247 ТК РФ, а работник сможет ознакомиться с тем, на чём основано решение работодателя.
Если проверка проходит перед дисциплинарным взысканием, порядок иной: запросите объяснение и дайте работнику два рабочих дня. Когда ответ не поступил, составьте акт. Отсутствие объяснения позволяет продолжить процедуру. За один проступок допускается одно дисциплинарное взыскание — ст. 193 ТК РФ.
Следите за временем: взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая болезнь, отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников. Общий предел со дня совершения — шесть месяцев; для результатов ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — два года. В эти сроки не входит производство по уголовному делу. Приказ объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней, исключая отсутствие на работе; отказ оформляют актом — ст. 193 ТК РФ.
Что говорит закон: установление ущерба
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: объяснение перед взысканием
Статья в редакции Федерального закона от 03.08.2018 № 304-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от выяснения причин к решению
Выберите действия по цели проверки: возмещение ущерба или дисциплинарное взыскание.
- 1Выясните обстоятельства ущербаДо решения о возмещении установите размер ущерба и причины его возникновения. При необходимости привлеките соответствующих специалистов в комиссию — ст. 247 ТК РФ.
- 2Запросите объяснениеДля установления причины ущерба и перед дисциплинарным взысканием запросите у работника письменное объяснение. При взыскании отсчитайте два рабочих дня до составления акта о непредоставлении — ст. 193 и 247 ТК РФ.
- 3Оформите материалыСохраните сведения об установленном ущербе и его причинах вместе с объяснением. Если работник отказался или уклонился от объяснения по поводу ущерба, составьте акт. Обеспечьте работнику или его представителю возможность ознакомиться со всеми материалами — ст. 247 ТК РФ.
- 4Соблюдите процедуру взысканияПри выборе дисциплинарного взыскания учитывайте сроки по ст. 193 ТК РФ. Изданный приказ объявите работнику под роспись в течение трёх рабочих дней без учёта его отсутствия на работе; отказ от ознакомления под роспись зафиксируйте актом.
Документы: материалы проверки и взыскания
Состав материалов зависит от того, устанавливается ли ущерб и применяется ли взыскание.
| Документ |
|---|
| Материалы об установленном размере ущерба и причинах его возникновения — ст. 247 ТК РФ |
| Письменное объяснение работника либо акт об отказе или уклонении при выяснении причин ущерба — ст. 247 ТК РФ |
| Акт о непредоставлении объяснения после двух рабочих дней, если решается вопрос о дисциплинарном взыскании — ст. 193 ТК РФ |
| Приказ о дисциплинарном взыскании с подтверждением ознакомления либо актом об отказе ознакомиться под роспись — ст. 193 ТК РФ |
Частые вопросы: цель и оформление проверки
Ответы о служебном расследовании при ущербе и дисциплинарном проступке.
Что такое служебная проверка?
При решении вопроса о возмещении ущерба это выяснение работодателем его размера и причин возникновения. Такая проверка должна предшествовать решению в отношении конкретных работников. Статья 247 ТК РФ разрешает привлечь комиссию со специалистами.
Как правильно написать служебную проверку?
При оформлении результатов проверки ущерба изложите, какой размер установлен и по каким причинам ущерб возник. Включите объяснение работника или акт об отказе либо уклонении. Ориентир — задачи проверки и право работника на ознакомление со всеми материалами по ст. 247 ТК РФ.
Что дает служебная проверка?
Работодатель получает сведения о размере ущерба и его причинах, необходимые до решения о возмещении по ст. 247 ТК РФ. Если речь идёт о дисциплинарном проступке, применение взыскания требует соблюдения процедуры ст. 193 ТК РФ, включая запрос объяснения и сроки.
Как проводится служебная проверка в отношении работников, которые не дают объяснений?
При выяснении причин ущерба отказ или уклонение от объяснения оформляют актом по ст. 247 ТК РФ. Перед дисциплинарным взысканием акт составляют, когда после запроса прошли два рабочих дня без объяснения. Его непредоставление не препятствует взысканию — ст. 193 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы о взысканиях после проверки и возмещении установленного ущерба.
Не откладывайте защиту