Как проверить статус самозанятого ИП

Чтобы проверить самозанятого ИП, начните с подтверждения его постановки на учёт именно как плательщика налога на профессиональный доход — НПД. Предприниматель, который хочет применять этот режим, должен встать на налоговый учёт в таком качестве. Наличие статуса ИП и переход на НПД — разные обстоятельства: обязанность зарегистрироваться плательщиком распространяется и на предпринимателей, согласно ч. 1 ст. 5 422-ФЗ.

Если вы проверяете собственный статус, найдите уведомление о постановке на учёт. Налоговый орган направляет его через мобильное приложение «Мой налог». При подаче заявления через единый портал уведомление приходит через этот портал, а при регистрации через уполномоченную кредитную организацию — через неё. Выбирайте тот канал, которым оформляли переход на НПД: такой порядок уведомления предусмотрен ч. 9 ст. 5 422-ФЗ.

Если вы заказчик и проверяете предпринимателя перед сотрудничеством, попросите его предоставить уведомления, относящиеся к учёту на НПД. Сопоставляйте подтверждение регистрации с более поздними сообщениями о прекращении статуса. Эти уведомления адресованы самому плательщику. Для вашей проверки существенно, продолжал ли он состоять на учёте в интересующий момент, а не только получал ли когда-либо подтверждение регистрации — ч. 9, 14 и 17 ст. 5 422-ФЗ.

Дату начала применения режима сверяйте с датой направления заявления в налоговый орган: именно она признаётся датой постановки на учёт. При добровольном прекращении применения НПД дата снятия также определяется днём направления соответствующего заявления. Уведомление о снятии налоговый орган направляет не позднее следующего дня. Поэтому учитывайте отдельно дату заявления и момент получения сообщения — ч. 10, 13 и 14 ст. 5 422-ФЗ.

Уточните, не прекращался ли учёт по инициативе налогового органа. Он может снять плательщика с учёта при получении информации об утрате права на режим, даже если предприниматель заявления не направлял. Если несоответствие требованиям существовало уже при регистрации, постановку на учёт аннулируют. О таких решениях предпринимателю также направляют уведомление. При проверке старого подтверждения регистрации учитывайте эти последующие изменения — ч. 15–17 ст. 5 422-ФЗ.

Если после снятия с учёта предприниматель снова перешёл на НПД, запросите подтверждение новой постановки. Повторная регистрация допускается при отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. Прежнее уведомление относится к прежнему периоду учёта; для проверки возобновлённого статуса нужно установить новую дату регистрации. Это позволяет отличить непрерывное применение НПД от возвращения на режим после перерыва — ч. 11 ст. 5 422-ФЗ.