Как проверить машиночитаемую доверенность на сайте налоговой

Если вы хотите проверить машиночитаемую доверенность на сайте налоговой перед использованием электронной подписи, начните с цели представительства. Определите, какое действие предстоит выполнить представителю и для какой информационной системы предназначен документ. Это поможет сопоставить поручение с требованиями к электронной доверенности. По п. 1 ст. 17.5 63-ФЗ форма связана с системой, в которой представляются документы, а полномочия определяются в соответствии с классификатором полномочий.

Затем сопоставьте форму МЧД с формой, определённой и размещённой оператором соответствующей государственной информационной системы на официальном сайте. Закон предусматривает возможность таких форм именно для использования документов в этой системе. При проверке ориентируйтесь на назначение доверенности: электронный документ должен подходить для того способа представительства, ради которого его выдали. Такое правило о формах закреплено в п. 1 ст. 17.5 63-ФЗ.

Если оператор не определил и не разместил форму, применяется форма уполномоченного федерального органа, размещённая на едином портале государственных и муниципальных услуг. Это предусмотренный законом вариант оформления доверенности, а не повод выбирать произвольный электронный образец. При сопоставлении форм учитывайте и общее требование: они должны отвечать единым требованиям уполномоченного федерального органа — п. 1 ст. 17.5 63-ФЗ.

Проверка полномочий отвечает на другой практический вопрос: вправе ли представитель совершить именно нужное вам действие. Сопоставьте содержание поручения с действием, для которого используется МЧД. Закон связывает удостоверенные доверенностью полномочия с классификатором. Поэтому проверка формы и проверка поручения имеют разные задачи: первая касается оформления документа для системы, вторая — содержания предоставленного представителю права. Обе опираются на п. 1 ст. 17.5 63-ФЗ.

При подготовке доверенности к предоставлению учитывайте дополнительные требования оператора. Федеральные органы исполнительной власти, которые выступают операторами федеральных государственных информационных систем, вправе определять такие требования к предоставлению электронных доверенностей при работе этих систем. Для представителя это означает, что нужно сопоставить документ не только с формой, но и с применимыми условиями его предоставления в выбранной системе — п. 1 ст. 17.5 63-ФЗ.

Если вопрос возник из-за отмены доверенности или её дальнейшего использования, отделите его от проверки оформления. Форма и объём поручения относятся к содержанию и оформлению МЧД. Хранение, использование и отмена подчиняются организационно-техническим требованиям, которые устанавливает Правительство Российской Федерации, — п. 2 ст. 17.5 63-ФЗ. Проверяя возможность действовать по доверенности, учитывайте, какой именно вопрос вы решаете: подходит ли документ для представления в систему, охватывает ли поручение нужное действие или сохраняется возможность его использования.