Как продлить командировку
Продолжение служебной поездки связано с решением работодателя о её сроке. При изменении даты возвращения нужно учесть поручение сотруднику и расходы, которые возникают из-за более долгого пребывания вне места постоянной работы.
Коротко
Нужно изменить срок поездки распоряжением работодателя и учесть расходы за время её продолжения. По ст. 166 ТК РФ командировка связана с поручением работодателя на определённый срок. Поэтому сотруднику недостаточно самому решить остаться дольше. При продлении сохраняется обязанность работодателя возмещать командировочные расходы по ст. 168 ТК РФ.
Ответ подробно: изменение срока поездки
Чтобы продлить командировку сотруднику, работодателю нужно определить новый срок выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Основание для такого подхода — ст. 166 ТК РФ: поездка совершается по распоряжению работодателя и имеет определённый срок. Продление означает изменение этого срока. Само по себе желание работника задержаться там, куда его направили, не заменяет распоряжения работодателя.
Начните с содержания поручения: какую работу сотрудник продолжит выполнять во время поездки и до какого момента ему нужно оставаться вне постоянного места работы. Это позволяет связать дополнительное время именно со служебной задачей. Если речь идёт о личных планах сотрудника после завершения поручения, их нельзя автоматически приравнивать к продолжению командировки по ст. 166 ТК РФ.
В распоряжении об изменении срока имеет смысл ясно обозначить, к какой поездке оно относится и какой срок работодатель устанавливает теперь. Здесь речь о том, как выразить решение работодателя с учётом ст. 166 ТК РФ. Эта статья определяет понятие командировки, но не описывает форму документа о её продлении и не перечисляет его обязательные реквизиты.
Отдельный вопрос — расходы на дополнительные дни. По ст. 168 ТК РФ работодатель возмещает проезд, наём жилья и дополнительные расходы на проживание вне места постоянного жительства — суточные. Поэтому при изменении срока следует рассмотреть, как продолжение поездки отразится на каждой из этих категорий. Решение о более позднем возвращении не исчерпывает вопрос оплаты расходов сотрудника.
Для иных расходов ст. 168 ТК РФ предусматривает особое условие: они должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя. Если продолжение поручения предполагает такие траты, стоит заранее обозначить их работодателю. Нельзя считать любую покупку сотрудника во время дополнительного пребывания расходом, который обязательно возмещается только потому, что срок служебной поездки стал длиннее.
Порядок и размеры возмещения определяются с учётом того, у какого работодателя трудится сотрудник. Ст. 168 ТК РФ отдельно описывает регулирование для перечисленных в ней государственных и муниципальных работодателей. Для других работодателей она отсылает к коллективному договору или локальному нормативному акту, то есть внутреннему документу с правилами работодателя, с учётом предусмотренных законом исключений.
Практически решение о продлении состоит из двух связанных частей: определить продолжительность служебного поручения и разобраться с возмещением расходов за дополнительное время. Первая опирается на ст. 166 ТК РФ, вторая — на ст. 168 ТК РФ. Размер возмещения зависит от правил, действующих у вашего работодателя: уточните в бухгалтерии сумму за дополнительные дни и порядок её расчёта по применимым актам или коллективному договору.
Что говорит закон: срок служебного поручения
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: продление служебной поездки
Свяжите новый срок с поручением работодателя и расходами на его выполнение.
- 1Определите продолжительность порученияУточните, какая служебная задача требует продолжения поездки и какой новый срок установит работодатель. Ориентир — понятие командировки в ст. 166 ТК РФ.
- 2Выразите решение работодателяЗафиксируйте изменение срока в распоряжении работодателя, чтобы продолжение поездки было связано с его поручением, как предусматривает ст. 166 ТК РФ.
- 3Учтите дополнительные расходыРассмотрите проезд, жильё, суточные и иные разрешённые работодателем или известные ему расходы. Примените порядок их возмещения по ст. 168 ТК РФ.
Документы: срок и возмещение расходов
Подготовьте распоряжение о поездке и применимые правила возмещения для сопоставления с новым сроком.
| Документ |
|---|
| Распоряжение работодателя о служебной командировке и изменении её срока |
| Коллективный договор или локальный нормативный акт о возмещении командировочных расходов, если по ст. 168 ТК РФ порядок определяется такими документами |
Частые вопросы: продолжение командировки
Срок поручения и расходы сотрудника решаются с опорой на разные нормы.
Может ли работодатель продлить командировку?
Работодатель определяет срок служебной поездки своим распоряжением по ст. 166 ТК РФ. С этим связано и решение о её продолжении для выполнения поручения. Дополнительное время поездки также нужно учитывать при возмещении расходов по ст. 168 ТК РФ.
Достаточно ли сотруднику самому решить остаться дольше?
Решение сотрудника задержаться не заменяет волю работодателя: ст. 166 ТК РФ связывает командировку с распоряжением последнего. Чтобы дополнительное пребывание относилось к выполнению служебного поручения, нужно согласовать с работодателем изменение срока поездки.
Какие расходы учитывать за дополнительные дни?
Ст. 168 ТК РФ предусматривает возмещение проезда, найма жилья и суточных. Иные расходы учитываются при разрешении или осведомлённости работодателя. Порядок и размеры возмещения определяются по правилам этой статьи с учётом категории работодателя, а для других работодателей — коллективным договором или локальным нормативным актом с предусмотренными законом исключениями.
Услуги и темы рядом
Помощь работодателю и вопросы учёта времени сотрудника.
Не откладывайте защиту