Как приобщить документы к делу в суде
Чтобы документ стал доказательством вашей позиции, представьте его суду и объясните, какие обстоятельства он подтверждает. Подготовьте подлинник или надлежаще заверенную копию, а также копии для других участников дела.
Коротко
Нужно представить документы суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенных копий и направить копии другим участникам дела. Объясните, какие обстоятельства спора подтверждают документы, и попросите приобщить их к делу. Если получить нужное доказательство затруднительно, заявите ходатайство об истребовании — суд может помочь его получить.
Ответ подробно: представление документов суду
Чтобы приобщить документы к делу в суде, начните с их связи с вашим спором. Выберите бумаги или электронные материалы, которые содержат сведения о значимых обстоятельствах. Например, договор может подтверждать условия договорённости, а деловая переписка — содержание общения сторон. Объясните суду, какой именно факт вы подтверждаете каждым документом. Доказательства представляют участники дела, а круг письменных доказательств охватывает договоры, справки, акты и другие материалы — ч. 1 ст. 57, ч. 1 ст. 71 ГПК РФ.
Для представления подготовьте подлинник либо надлежащим образом заверенную копию. Выбирая между ними, учитывайте содержание спора: оригинал нужен, если обстоятельства должны подтверждаться только им по закону, без него невозможно разрешить дело либо представленные копии различаются по содержанию. При таких обстоятельствах представление ещё одной копии не решает вопрос о подлиннике. Эти правила закреплены в ч. 2 ст. 71 ГПК РФ.
С просьбой приобщить документы свяжите объяснение их значения для дела. Укажите, что вы представляете и какое обстоятельство подтверждает документ. Это помогает соотнести ваше доказательство с предметом спора: письменные доказательства содержат сведения, значимые для рассмотрения и разрешения дела, — ч. 1 ст. 71 ГПК РФ. Не подбирайте приложения только по их названию: содержание договора или справки должно относиться к обстоятельствам, на которые вы ссылаетесь.
Позаботьтесь и о других участниках: копии представляемых документов направьте или вручите тем, у кого они отсутствуют. Такое правило действует и при подаче искового заявления с приложениями в электронном виде — ч. 1 ст. 57 ГПК РФ. Обязанность направлять участникам копии письменных доказательств также предусмотрена ч. 3 ст. 71 ГПК РФ.
Электронная форма допустима для письменного доказательства. Переписка и другие материалы, полученные посредством электронной связи, могут содержать нужные для дела сведения. При этом способ выполнения документа должен позволять установить его достоверность. Если вы представляете электронные копии, будьте готовы предъявить подлинники по требованию суда — ч. 1 и 2 ст. 71 ГПК РФ.
Если нужный документ находится у другого лица и получить его затруднительно, попросите суд об истребовании. В ходатайстве обозначьте доказательство, обстоятельства, которые оно подтвердит или опровергнет, причины затруднений и место его нахождения. Суд может выдать вам обязательный для исполнения запрос либо запросить документ непосредственно. Получатель запроса передаёт доказательство суду или вам для представления в суд — ч. 1 и 2 ст. 57 ГПК РФ.
Что говорит закон: форма письменного доказательства
Статья в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от отбора до представления
Ориентируйтесь на значение документов для спора и правила ст. 57 и 71 ГПК РФ.
- 1Отберите доказательстваОпределите, какие обстоятельства подтверждает каждый документ и как они связаны с рассматриваемым делом.
- 2Подготовьте нужную формуИспользуйте подлинники или надлежащим образом заверенные копии. Учтите случаи, в которых требуется оригинал по ч. 2 ст. 71 ГПК РФ.
- 3Передайте копии участникамНаправьте или вручите копии другим лицам, участвующим в деле, если соответствующие документы у них отсутствуют.
- 4Представьте документы судуПопросите приобщить подготовленные материалы, объяснив, какие факты они подтверждают. Если получить доказательство затруднительно, обратитесь с ходатайством об истребовании по ч. 2 ст. 57 ГПК РФ.
Документы: что подготовить для приобщения
Состав материалов определяется тем, какие обстоятельства нужно подтвердить.
| Документ |
|---|
| Документы, относящиеся к спору: подлинники либо надлежащим образом заверенные копии |
| Копии представляемых документов для других участников дела |
| Ходатайство об истребовании, если получение нужного доказательства затруднительно |
Частые вопросы: копии и получение доказательств
При подготовке материалов различайте форму документа и способ его получения.
Всегда ли нужно представлять оригинал?
Допускается надлежащим образом заверенная копия. Подлинник требуется, когда только он может подтверждать обстоятельства по закону, без него нельзя разрешить дело или копии различаются по содержанию. После подачи электронных копий суд также вправе потребовать оригиналы — ч. 2 ст. 71 ГПК РФ.
Нужно ли передавать документы другим участникам?
Да, представляющий документы участник направляет или вручает их копии остальным лицам, участвующим в деле, если этих документов у них нет. Электронная подача иска с приложениями тоже подчиняется этому правилу — ч. 1 ст. 57 ГПК РФ.
Как получить документ, который находится у другого лица?
При затруднениях с получением обратитесь к суду с ходатайством об истребовании. Назовите доказательство, его место нахождения, подтверждаемые или опровергаемые обстоятельства и причины, мешающие получить его. Суд выдаёт запрос либо запрашивает доказательство непосредственно — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ.
Услуги и темы рядом
Материалы о представлении доказательств и вопросах их исследования в суде.
Не откладывайте защиту