Истребование помогает получить для гражданского дела доказательство, которое трудно представить самостоятельно. Разберите, как обозначить нужный документ, объяснить препятствия к его получению и передать суду сведения о месте его нахождения.
Коротко
Если нужное доказательство находится у другого лица и получить его затруднительно, участник дела может ходатайствовать о содействии суда. По ч. 2 ст. 57 ГПК РФ нужно назвать доказательство, обстоятельства, которые оно подтвердит или опровергнет, причины затруднений и место нахождения. Суд запрашивает его сам либо выдаёт стороне обязательный для исполнения запрос.
Начните с недостающего доказательства: что именно нужно суду и почему вы не можете представить это сами.
ч. 2 ст. 57 ГПК РФ
ч. 2 ст. 57 ГПК РФ
ч. 3 ст. 57 ГПК РФ
Ходатайство должно объяснять потребность в конкретном доказательстве. Общая просьба собрать материалы не даёт суду сведений, необходимых для запроса.
Подготовка нужна там, где связь между документом, обстоятельством спора и препятствием к получению трудно изложить точно.
Участник дела просит о содействии, суд определяет способ получения, держатель передаёт доказательство. У каждой из этих ролей своё действие.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Лица, участвующие в деле | Представляют доказательства. Если представить необходимые доказательства затруднительно, обращаются с ходатайством о содействии суда в их собирании и истребовании. Копии представленных документов направляют или вручают другим участникам, у которых их нет. | ч. 1 ст. 57 ГПК РФ |
| Суд | Вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства; при затруднениях по их ходатайству оказывает содействие. Выдаёт стороне обязательный запрос для получения доказательства либо запрашивает его непосредственно. | ч. 1, 2 ст. 57 ГПК РФ |
| Сторона | Может получить судебный запрос для получения доказательства. Держатель вправе передать доказательство на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд. | ч. 2 ст. 57 ГПК РФ |
| Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство | Направляет доказательство в суд или передаёт лицу с соответствующим запросом для представления суду. Выбор пути передачи не меняет назначения документа: он нужен для судебного разбирательства. | ч. 2 ст. 57 ГПК РФ |
| Должностные лица или граждане | При невозможности представить доказательство вообще либо в установленный срок извещают суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. Штраф не снимает обязанность представить доказательство. | ч. 3, 4 ст. 57 ГПК РФ |
Судебный запрос связывает потребность участника дела в доказательстве с обязанностью держателя передать его суду.
Истребование начинается с ходатайства участника дела, которому затруднительно представить необходимое доказательство. Часть 1 ст. 57 ГПК РФ сохраняет за участниками представление доказательств и предусматривает содействие суда при таких затруднениях. Поэтому в обращении нужно объяснить не только отсутствие документа, но и причину, мешающую его получить.
Содержание ходатайства раскрывает ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. Суду нужны обозначение доказательства, его связь с обстоятельствами дела, причины препятствий и место нахождения. Эти сведения решают разные задачи: позволяют найти материал, понять его значение для спора и оценить необходимость содействия.
Получение возможно через непосредственный запрос суда либо через запрос, выданный стороне. Держатель направляет истребуемое в суд или передаёт лицу с соответствующим запросом для представления суду — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. Выдача запроса стороне не превращает доказательство в материал для её личного использования: передача предусмотрена для представления в суд.
Копии документов, представленных участником в суд, направляются или вручаются другим участникам, если у них таких документов нет. Часть 1 ст. 57 ГПК РФ распространяет это правило и на подачу искового заявления с приложениями в электронном виде.
Часть 2 ст. 57 ГПК РФ определяет содержание ходатайства и способы передачи истребуемого материала.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю, можно ли по описанию найти доказательство у указанного держателя. Затем сопоставляю его с конкретным обстоятельством спора и объяснением препятствий. Такая проверка помогает убрать из ходатайства неопределённые просьбы и оставить сведения, необходимые суду для запроса.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
Потребность в запросе определяется тем, где находится материал и какое обстоятельство он позволяет установить.
Нужный документ находится у лица, участвующего в деле. В ходатайстве обозначают документ и обстоятельство, которое он может подтвердить или опровергнуть, объясняют препятствия к его получению — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ.
Материал хранится у лица, от которого заявитель не может его получить. Для судебного содействия нужно описать затруднения, назвать доказательство и указать место нахождения — ч. 1, 2 ст. 57 ГПК РФ.
Суд предложил представить дополнительные доказательства, но участнику трудно получить необходимое. Он может просить о содействии, объясняя, какое доказательство требуется и что мешает его представить — ч. 1, 2 ст. 57 ГПК РФ.
Суд выбрал получение через выданный стороне запрос. Держатель передаёт доказательство лицу с соответствующим запросом для представления в суд либо направляет его непосредственно суду — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ.
У должностного лица или гражданина нет возможности представить истребуемое вообще или в срок суда. Возникает обязанность известить суд с причинами в течение пяти дней со дня получения запроса — ч. 3 ст. 57 ГПК РФ.
Должностное лицо или гражданин продолжает владеть истребуемым доказательством после штрафа. Обязанность представить его суду сохраняется: денежное взыскание не прекращает исполнение запроса — ч. 4 ст. 57 ГПК РФ.
Основания штрафа — неизвещение суда о невозможности представить доказательство, а также невыполнение требования по причинам, признанным судом неуважительными.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Неизвещение суда либо невыполнение требования о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными | Виновные должностные лица | Судебный штраф в порядке и в размере, установленных главой 8 ГПК РФ. Наложение штрафа не освобождает должностное лицо, владеющее доказательством, от представления его суду. | ч. 3, 4 ст. 57 ГПК РФ |
| Неизвещение суда либо невыполнение требования о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными | Граждане, не являющиеся лицами, участвующими в деле | Судебный штраф в порядке и в размере, установленных главой 8 ГПК РФ. После наложения штрафа гражданин, владеющий истребуемым доказательством, по-прежнему обязан представить его суду. | ч. 3, 4 ст. 57 ГПК РФ |
При невозможности исполнить запрос вообще или в назначенный срок должностные лица или граждане должны известить суд с указанием причин в течение пяти дней со дня получения запроса — ч. 3 ст. 57 ГПК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю подготовку ходатайства с вопроса, какое именно обстоятельство должен подтвердить документ. Если ответ сводится к желанию получить как можно больше сведений об оппоненте, уточняю предмет обращения. Часть 2 ст. 57 ГПК РФ требует связать доказательство с обстоятельствами, значимыми для правильного рассмотрения и разрешения дела. Поэтому я сопоставляю описание документа с доводом, для проверки которого он нужен.
Отдельно я разбираю препятствия к получению. В переписке с держателем ищу сведения о том, что просил участник дела и почему материал не был получен. Не заменяю этим обозначение самого доказательства и его места нахождения: по ч. 2 ст. 57 ГПК РФ эти сведения тоже нужны в ходатайстве. Если запрос уже выдан стороне, проверяю, понятно ли, у кого получать материал и что передавать суду.
При обращении адресата запроса я выясняю, невозможно ли исполнение вообще или только к назначенному сроку. Готовлю извещение с причинами, поскольку ч. 3 ст. 57 ГПК РФ отводит на него пять дней со дня получения запроса. Уже наложенный штраф рассматриваю вместе с сохраняющейся обязанностью передать доказательство суду по ч. 4 ст. 57 ГПК РФ.
Выстраивайте обращение от обстоятельства спора к доказательству, затем к держателю и способу получения.
До просьбы о судебном содействии полезно разобраться, какой материал доступен вам самостоятельно, а что остаётся у держателя.
Обращение о получении доказательства объясняет суду предмет запроса и необходимость содействия участнику дела.
| Вопрос | Как решается | Норма |
|---|---|---|
| Кто обращается за содействием | Лицо, участвующее в деле, которому затруднительно представить необходимое доказательство, заявляет ходатайство. Суд по этому ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании. | ч. 1 ст. 57 ГПК РФ |
| Что включить в ходатайство | Обозначить доказательство, подтверждаемые или опровергаемые им обстоятельства, причины препятствий к получению и место нахождения доказательства. | ч. 2 ст. 57 ГПК РФ |
| Кто направляет запрос | Суд вправе запросить доказательство непосредственно или выдать стороне обязательный для исполнения запрос для его получения. | ч. 2 ст. 57 ГПК РФ |
| Куда поступает доказательство | Держатель направляет материал суду либо передаёт на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд. | ч. 2 ст. 57 ГПК РФ |
| Как поступить при невозможности исполнения | Должностные лица или граждане извещают суд с указанием причин в течение пяти дней со дня получения запроса, если не могут представить доказательство вообще либо в установленный судом срок. | ч. 3 ст. 57 ГПК РФ |
Соберите сведения о предмете истребования и препятствиях. Переписку используйте в той мере, в какой она объясняет невозможность самостоятельного получения.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Ходатайство с описанием недоступного заявителю доказательства | Соединяет обозначение доказательства, значимые обстоятельства, причины препятствий и место нахождения. Эти сведения требует ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. | Готовит лицо, участвующее в деле и обращающееся за содействием суда; содержание — по ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. |
| Обращение к держателю и ответ, если они есть | Помогают изложить причины, препятствующие получению материала. Из них должно быть понятно, какое доказательство запрашивалось и что помешало его получить — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. | Сохраните обращение в направленном виде и ответ держателя; используйте их при подготовке объяснения затруднений. |
| Судебный запрос | Служит основанием для получения доказательства стороной, если суд выбрал такой способ. Запрос обязателен для исполнения — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. | Выдаёт суд; держателю передаётся соответствующий запрос для получения доказательства. |
| Извещение о невозможности представить доказательство | Доводит до суда причины невозможности исполнения вообще или в назначенный срок; направляется в течение пяти дней со дня получения запроса — ч. 3 ст. 57 ГПК РФ. | Направляют должностные лица или граждане, которые не могут представить истребуемое доказательство; причины указываются в извещении. |
Получение запроса запускает срок для сообщения суду о невозможности исполнения. Уведомление нужно и при невозможности представить доказательство вообще, и при невозможности уложиться в срок, который установил суд.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Известить суд о невозможности представить истребуемое доказательство с указанием причин | В течение пяти дней | Со дня получения запроса должностным лицом или гражданином, не имеющим возможности представить доказательство вообще или в установленный судом срок. | ч. 3 ст. 57 ГПК РФ |
Извещение должно содержать причины невозможности исполнения. За неизвещение суда на виновных должностных лиц или граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф — ч. 3 ст. 57 ГПК РФ.
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о содержании ходатайства, передаче материалов и действиях получателя запроса.
Содействие суда по ходатайству участника дела, которому затруднительно представить необходимые доказательства. Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. Обращение за помощью должно объяснять затруднения заявителя. Такое основание содействия закреплено в ч. 1 ст. 57 ГПК РФ.
Обозначение доказательства, обстоятельства, которые оно подтвердит или опровергнет, причины препятствий к получению и место нахождения. По ч. 2 ст. 57 ГПК РФ эти сведения должны содержаться в ходатайстве. Названия документа без объяснения его значения для дела недостаточно для раскрытия содержания обращения.
Да, причины, препятствующие получению доказательства, указываются в ходатайстве по ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. Опишите фактическое затруднение применительно к нужному материалу. Если обращались к держателю, используйте содержание обращения и ответа, чтобы показать, что именно мешает получить доказательство.
Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, может передать его на руки лицу с соответствующим запросом для представления в суд. Другой предусмотренный способ — направление непосредственно суду. Оба способа передачи закреплены в ч. 2 ст. 57 ГПК РФ; выдача запроса не меняет назначения материала.
Суд может выдать стороне обязательный для исполнения запрос либо запросить доказательство непосредственно — ч. 2 ст. 57 ГПК РФ. Получение через сторону является одним из предусмотренных способов. В ходатайстве прежде всего раскройте предмет истребования, препятствия к получению и место нахождения материала.
В течение пяти дней со дня получения запроса — ч. 3 ст. 57 ГПК РФ. Должностные лица или граждане извещают суд с указанием причин, если не могут представить истребуемое вообще или в назначенный судом срок. Сообщение только о задержке без её причин не раскрывает содержание требуемого извещения.
На виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф. По ч. 3 ст. 57 ГПК РФ основаниями служат неизвещение суда, а также невыполнение требования по причинам, признанным судом неуважительными. Судебный штраф налагается в порядке и в размере, установленных главой 8 ГПК РФ.
Нет. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представить его суду — ч. 4 ст. 57 ГПК РФ. Поэтому вопрос о передаче материала сохраняется и после денежного взыскания; держателю нужно продолжить исполнение требования.
Да, если у них эти документы отсутствуют. Участник, представивший документы суду, направляет или вручает копии другим лицам, участвующим в деле, — ч. 1 ст. 57 ГПК РФ. Это относится и к подаче искового заявления с приложенными документами в электронном виде. Проверьте, какие материалы уже есть у получателей.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту