Как принять транспортную накладную

Чтобы принять транспортную накладную, сначала свяжите документ с фактической выдачей груза. По ч. 1 ст. 15 УАТ перевозчик обязан доставить и выдать груз по адресу, который отправитель указал в накладной. На грузополучателя возложена обязанность принять доставленный ему груз. Получение документа и получение товара нужно рассматривать вместе: подпись ставит сторона, которой выдают груз, либо ее уполномоченный представитель.

Кто именно может подписать документ, определяет п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Со стороны получателя это сам грузополучатель или уполномоченное им лицо. Со стороны перевозчика подпись может поставить водитель. При этом водителю запрещено действовать от имени двух сторон договора перевозки. Если документ передает водитель, подписывающий его за перевозчика, за получателя должен расписаться сам грузополучатель или другое уполномоченное им лицо.

Форма накладной может быть бумажной или электронной. По п. 10 Правил бумажный документ составляют в трех оригиналах: для отправителя, получателя и перевозчика. Получателю предназначен свой экземпляр. Если накладная служит первичным учетным документом, то есть используется для бухгалтерского учета, дополнительный, четвертый бумажный оригинал составляется для отправителя. Это условие не меняет того, кто подписывает накладную от имени получателя. При отсутствии показателей в строках бумажной формы допустим прочерк.

Сопоставьте накладную с тем, что доставлено. По п. 10 Правил она может охватывать одну или несколько партий груза, которые перевозят на одном транспортном средстве. Несколько партий на одном транспортном средстве можно принять по одной накладной, если она составлена на эти партии. Для приемки имеет значение, какие партии относятся к предъявленному документу и какой груз перевозчик фактически выдает по нему.

Объем проверки при выдаче установлен ст. 15 УАТ. Согласно ч. 7 порядок проверки массы и количества грузовых мест в пункте назначения должен соответствовать порядку проверки при приемке у отправителя. Под грузовыми местами здесь понимаются отдельные места груза, количество которых проверяют при приемке и выдаче. Вместе с тем ч. 8 предусматривает выдачу без проверки массы, состояния и количества мест, если груз прибыл в исправном крытом транспортном средстве или контейнере с исправными пломбами отправителя.

Обязательная проверка предусмотрена ч. 9 ст. 15 УАТ. Она нужна, когда груз доставлен в крытом транспортном средстве или контейнере, принятым к перевозке без пломб. Проверяют также доставку в неисправном кузове или контейнере, а равно с поврежденными пломбами отправителя при исправном кузове или контейнере. Еще один случай — скоропортящийся груз, доставленный с нарушением договорного срока доставки или установленного правилами температурного режима. В этих ситуациях проверяют массу, состояние груза и количество мест.

Для груза в таре или упаковке действует ч. 10 ст. 15 УАТ: выдача с проверкой массы и состояния производится при повреждении тары или упаковки. Если повреждение обнаружено либо есть другие обстоятельства, способные повлиять на состояние груза, перевозчик обязан проверить массу и состояние содержимого поврежденной тары или упаковки. Осмотр упаковки помогает определить, какая проверка должна сопровождать выдачу, а не заменяет ее.

Если проверка выявила недостачу или порчу, получатель и перевозчик обязаны определить их фактический размер по ч. 14 ст. 15 УАТ. Само расхождение массы оценивается с учетом ч. 11: разница между отправлением и назначением не должна превышать установленную норму естественной убыли. Для груза навалом, насыпью или наливом с перевалкой либо перегрузкой ч. 13 предусматривает специальное правило. При доставке от одного отправителя одному получателю в технически исправном транспорте без признаков недостачи результат определяют по всей одновременно выданной партии.

Когда для определения потерь нужна экспертиза, применяют ч. 15 ст. 15 УАТ. Экспертов приглашает получатель либо перевозчик по требованию получателя или по своей инициативе. Другую сторону нужно уведомить: результаты экспертизы без уведомления недействительны. Если сторона уклоняется от участия, экспертиза допускается без нее после предварительного письменного уведомления, если договор не предусматривает иную форму. Расходы сначала оплачивает заказчик экспертизы, затем их относят на виновное в потерях лицо.

Отказ от груза предусмотрен ч. 2 ст. 15 УАТ, если повреждение или порча при перевозке исключает использование по прямому назначению. Это основание связано с состоянием самого груза. Если получатель отказывается по причинам, не зависящим от перевозчика, по ч. 3 возможны доставка по новому адресу отправителя или возврат при невозможности такой доставки. Расходы на возврат или переадресовку, то есть изменение адреса доставки, по ч. 5 возмещает отправитель. Такой отказ от приемки имеет последствия для дальнейшей перевозки.