Как принять товар с маркировкой

Чтобы принять товар с маркировкой, сначала определите результат приёмки: вся поставка принята или только её часть. Для товаров лёгкой промышленности это две разные процедуры оформления сведений. В первом случае получатель подписывает уведомление о передаче (приемке), во втором составляет ещё и уведомление о выявленных несоответствиях. Такой выбор порядка предусмотрен п. 60 и п. 61 правил маркировки товаров лёгкой промышленности.

Если поставку приняли полностью, оформление лежит на участнике оборота, который получил товары. Именно он подписывает уведомление о передаче (приемке) своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Это электронная подпись, которой по п. 60 заверяют уведомление при полной приёмке. После подписания получатель направляет документ в информационную систему мониторинга. Получение товара и направление уведомления — действия, которые нужно согласовать по времени, чтобы соблюсти срок.

На отправку при полной приёмке отведено не более трёх рабочих дней со дня приёмки. Но пользоваться всем этим временем можно лишь с учётом дальнейшего движения товара. Если собираетесь передать полученные товары третьим лицам раньше, уведомление нужно направить не позднее дня такой передачи. Например, при передаче в день приёмки отправку уведомления также нужно выполнить в этот день. Оба ограничения действуют одновременно по п. 60.

Если приняли только часть товаров, оформите уведомление о выявленных при приеме-передаче несоответствиях. Его направляют вместе с уведомлением о передаче (приемке). Здесь обратите внимание на подписанта второго документа: нужна усиленная квалифицированная электронная подпись участника оборота, осуществившего отгрузку или передачу. Для частичной приёмки п. 61 связывает отправку именно с этим комплектом уведомлений, а не только с сообщением получателя о принятой части.

Отсчитывайте срок для такого комплекта со дня частичной приёмки: направить его в информационную систему мониторинга нужно не более чем за три рабочих дня. При подготовке проверьте, что уведомление о несоответствиях сопровождает уведомление о передаче, а последнее подписано отправителем. Это позволяет оформить частичную приёмку в порядке п. 61, сохранив различие между фактом передачи и обнаруженными при получении расхождениями.

Когда вопрос звучит как «как принимать товар с маркировкой “Честный знак”», начните с этих двух вариантов оформления. Для принятой целиком поставки подготовьте уведомление с подписью получателя и учтите дату дальнейшей передачи. Для принятой частично — уведомление о несоответствиях и уведомление с подписью отправителя. Именно результат приёмки товаров лёгкой промышленности определяет ваши действия по п. 60 и п. 61, а срок отправки нужно учитывать уже при получении поставки.