Как принять сотрудника на работу

Чтобы взять человека на работу, работодателю нужно согласовать с ним условия труда и закрепить их письменно. Основу оформления составляют ст. 57 и ст. 67 ТК РФ: первая определяет содержание договора, вторая — его форму. Если вы решаете, как проводить прием работника, начните с конкретного описания его будущей работы. Из договора должно быть понятно, какую работу поручают сотруднику, где он будет её выполнять и какую оплату получать.

Сначала укажите стороны договора. По ст. 57 ТК РФ в него включают фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя. Для работодателя — физического лица указывают фамилию, имя и отчество. Нужны сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика, место и дата заключения договора. Если от работодателя подписывает представитель, указывают сведения о нём и основание его полномочий: из текста должно быть ясно, кто выступает от работодателя.

Отдельно определите место работы и трудовую функцию. Трудовая функция — это работа по должности, профессии, специальности либо конкретный вид поручаемой работы. По ст. 57 ТК РФ для обособленного подразделения в другой местности указывают само подразделение и его местонахождение. Если с работой связаны льготы, компенсации или ограничения, название должности и требования к квалификации должны соответствовать указанным в этой статье справочникам или профессиональным стандартам.

В договоре нужна дата начала работы. Для срочного договора, то есть договора на определённый срок, ст. 57 ТК РФ требует также указать срок действия и причины его заключения. Одного обозначения срока недостаточно: причина должна иметь основание в трудовом законодательстве. Поэтому при заполнении договора нужно различать дату, когда сотрудник начинает выполнять обязанности, и условие о том, сколько действует сам договор.

Условия оплаты должны описывать не только общее обещание платить за труд. Статья 57 ТК РФ предусматривает указание размера тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат. Режим рабочего времени и отдыха закрепляют отдельно, если для сотрудника он отличается от общих правил работодателя. Когда вы планируете брать на работу людей с разными условиями оплаты или режимом, эти различия нужно отражать в соответствующих договорах.

Обязательны и условия труда на рабочем месте. Если работа проходит во вредных или опасных условиях, ст. 57 ТК РФ предусматривает гарантии и компенсации с характеристиками таких условий. В необходимых случаях указывают характер работы: например, разъездной или подвижной. Также включают условие об обязательном социальном страховании. Эти положения описывают разные стороны работы; помимо места работы укажите в договоре условия труда на рабочем месте.

Дополнительные условия стороны могут согласовать по ст. 57 ТК РФ, если они не ухудшают положение работника по сравнению с установленными правилами. В статье названы, в частности, испытание, неразглашение охраняемой законом тайны и дополнительное страхование. Дополнительные договорённости не подменяют обязательные условия. Сначала проверьте, отражены ли в договоре работа, оплата и остальные обязательные положения, а затем сформулируйте то, что стороны хотят согласовать дополнительно.

По ст. 67 ТК РФ договор составляют в двух экземплярах и каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают сотруднику. На экземпляре работодателя работник своей подписью подтверждает, что получил договор. Это отдельное требование к оформлению передачи: подписи сторон под условиями договора и подтверждение получения выполняют разные задачи. При этом для отдельных категорий работников закон может предусматривать больше экземпляров или согласование заключения договора либо его условий.

Если сотрудник уже начал работу с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, отсутствие письменного документа не означает отсутствия договора. По ст. 67 ТК РФ он считается заключённым. Работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Если отношения по гражданско-правовому договору впоследствии признаны трудовыми, эта статья устанавливает срок оформления со дня признания, если иное не установлено судом.

Пропуск обязательного сведения или условия исправляют по правилам ст. 57 ТК РФ. Договор при таком пропуске остаётся заключённым, а расторгать его по этой причине нельзя. Недостающие сведения вносят непосредственно в текст. Недостающие условия оформляют приложением либо отдельным письменным соглашением сторон, которое становится частью договора. Поэтому при обнаружении пробела нужно определить, чего именно не хватает: сведений о сторонах или согласованного условия работы. От этого зависит способ дополнения документа.