Как правильно составить соглашение

Чтобы правильно составить договор или соглашение, сначала опишите саму договорённость простыми словами. Кто и что предлагает другой стороне? Какое действие стороны хотят согласовать? Ответы нужны для определения предмета договора: того, о чём он заключается. По ст. 432 ГК РФ предмет относится к существенным условиям. Это условия, без согласования которых нельзя считать договор заключённым. Работу над текстом лучше начинать с содержания обязательств, а не с выбора красивого заголовка или готовых оборотов.

Проверьте, позволяет ли описание предмета одинаково понять договорённость обеим сторонам. Если одна сторона подразумевает одно действие, а другая читает в тексте другое, переписывание заголовка проблему не решает. Уточняйте именно спорные слова: что должно быть сделано, передано или согласовано. Это практический способ выразить общее понимание предмета, а не самостоятельное требование к любому договору. Основание здесь — правило ст. 432 ГК РФ о достижении соглашения между сторонами.

После описания предмета работа над обязательными условиями продолжается. Согласно ст. 432 ГК РФ нужно учитывать, какие условия для выбранного вида договора признаются существенными или необходимыми законом и иными правовыми актами. Универсальный текст не даёт ответа для любой сделки. Сначала определите, какой договор стороны фактически заключают. Затем проверьте требования закона и иных правовых актов к этому виду договора и включите в проект все существенные или необходимые условия. При составлении текста нельзя считать такой перечень заранее одинаковым для всех договорённостей. Сходство названий проектов ещё не означает совпадения их содержания.

Отдельно обсудите пожелания, без которых конкретная сторона не готова заключить договор. Если сторона заявила, что условие должно быть согласовано, оно тоже становится существенным по ст. 432 ГК РФ. Например, нельзя просто убрать из проекта спорную формулировку и считать вопрос закрытым, если другая сторона продолжает настаивать на её согласовании. В таком случае требуется договориться о содержании условия. Согласуйте удобную редакцию со всеми участниками.

Следующий вопрос — форма соглашения. По ст. 434 ГК РФ допустима форма, предусмотренная для сделок, если закон не установил определённую форму для соответствующего договора. Из этого не следует, что любой договор обязательно оформляется одинаково. Сначала учитывается установленное законом требование. Затем имеет значение собственная договорённость сторон о способе оформления. Содержание и форма связаны: ст. 432 ГК РФ требует достижения согласия в форме, которая нужна в соответствующем случае.

Если стороны сами выбрали определённую форму, эту договорённость нужно выполнить. Статья 434 ГК РФ связывает заключение договора с приданием ему условленной формы, даже когда закон её не требовал. При обсуждении проекта уточните, что стороны считают окончательным оформлением. Если они договорились составить подписанный документ, не стоит автоматически приравнивать предварительное обсуждение его содержания к завершению оформления. Здесь имеет значение именно согласованный сторонами способ заключения договора.

Письменное соглашение может существовать как один документ, в том числе электронный, подписанный сторонами. Статья 434 ГК РФ допускает также обмен письмами, электронными документами и иными данными по указанным в ней правилам. При этом возможность обмена сообщениями не означает, что любая переписка сама по себе подтверждает заключение договора. Нужно учитывать её содержание и требования к форме. В предусмотренных законом или соглашением сторон случаях необходим именно один документ с подписями сторон.

Проверьте также, как предложение было принято. Оферта — это предложение заключить договор, акцепт — принятие этого предложения. Такой способ заключения предусмотрен ст. 432 ГК РФ. Для составителя текста это означает, что важно видеть не только первоначальный проект, но и ответ на него. Если в ответе предложена другая редакция существенного условия, нельзя описывать содержание проекта как уже согласованное, пока стороны не пришли к общему решению по этому условию.

Начавшееся исполнение тоже влияет на оценку договорённости. В ст. 432 ГК РФ есть правило о стороне, которая приняла исполнение полностью или частично либо иначе подтвердила действие договора. Её требование признать договор незаключённым может быть недопустимым, если противоречит добросовестности. При подготовке соглашения после начала исполнения сопоставьте проект с тем, что стороны уже приняли и подтвердили. Само отсутствие удобного окончательного текста ещё не позволяет игнорировать их поведение.