Коротко
Нужно составить акт списания по форме, которую определил руководитель, включив обязательные реквизиты из ст. 9 402-ФЗ. Укажите название и дату документа, организацию, содержание списания, количество и (или) стоимость с единицами измерения, должности и подписи ответственных лиц с их фамилиями и инициалами. Оформляйте акт при списании либо непосредственно после его окончания.
Ответ подробно: как отразить состоявшееся списание
Чтобы правильно составить акт списания, начните с формы, определённой для вашей организации. Руководитель определяет формы первичных учётных документов по представлению лица, которому поручено ведение бухгалтерского учёта. Поэтому выбор бланка нужно соотнести с этим решением руководителя. Для организаций бюджетной сферы действует другой порядок: формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации — ч. 4 ст. 9 402-ФЗ.
В акте назовите документ и организацию, от имени которой его составляют, поставьте дату составления. Затем опишите, что именно списывается и в чём состоит совершённая операция. Эти сведения раскрывают содержание факта хозяйственной жизни, то есть события или операции, которые оформляет акт. Записывайте фактически состоявшееся списание: принимать к учёту документы о событиях, которых не было, запрещено ч. 1 ст. 9 402-ФЗ.
Отдельно заполните сведения об объёме списания. Закон допускает натуральное и (или) денежное измерение. Если указываете количество, рядом нужны единицы измерения; если отражаете стоимость, обозначьте денежную единицу. Содержание операции и её измерение должны относиться к одному и тому же списанию. Так бухгалтер сможет связать описание события с указанными в акте величинами. Требования к этим реквизитам закреплены в ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
Для подписания укажите должности лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события. Подписи сопровождают фамилиями и инициалами или другими реквизитами, позволяющими установить подписавших. Заполняя эту часть акта, соотнесите каждую подпись с должностью и сведениями о конкретном человеке — ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
Оформляйте акт во время списания. Если составить его в этот момент невозможно, сделайте это непосредственно после окончания операции. За достоверность сведений и своевременную передачу документа для регистрации в бухгалтерском учёте отвечает лицо, ответственное за оформление события. Письменные требования лица, ведущего учёт, о соблюдении порядка оформления и представлении нужных для учёта документов обязательны для работников организации — ч. 3 ст. 9 402-ФЗ.
Можно выбрать бумажный носитель или электронный документ с электронной подписью. Если электронный акт потребуется представить на бумаге в силу закона или договора, организация по требованию получателя изготавливает бумажную копию за свой счёт. Эти правила предусмотрены ч. 5 и 6 ст. 9 402-ФЗ.
При обнаружении ошибки оформите исправление с датой и подписями составителей акта. Рядом укажите их фамилии и инициалы либо другие сведения для идентификации. Возможность исправления действует, если федеральные законы или нормативные акты органов регулирования бухгалтерского учёта не устанавливают иного, — ч. 7 ст. 9 402-ФЗ.
Что говорит закон: выбор формы акта
Статья в редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 247-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: заполнение акта о списании
Последовательность оформления с учётом требований ст. 9 402-ФЗ.
- 1Выберите принятую формуИспользуйте форму, определённую руководителем по представлению лица, ведущего бухгалтерский учёт. Для бюджетной сферы учитывайте специальный порядок из ч. 4 ст. 9 402-ФЗ.
- 2Опишите списаниеВнесите название акта, дату и наименование организации. Раскройте содержание операции, запишите её натуральную и (или) денежную величину с единицами измерения — ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
- 3Оформите подписиУкажите должности ответственных лиц и получите их подписи с фамилиями и инициалами либо другими идентифицирующими реквизитами — ч. 2 ст. 9 402-ФЗ.
- 4Передайте акт для регистрацииЛицо, ответственное за оформление, обеспечивает своевременную передачу акта для отражения сведений в регистрах бухгалтерского учёта — ч. 3 ст. 9 402-ФЗ.
Документы: форма и оформленный акт
Подготовьте документ с обязательными реквизитами по ст. 9 402-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Форма первичного учётного документа, определённая руководителем; для бюджетной сферы — форма по бюджетному законодательству. |
| Заполненный акт списания на бумаге или электронный акт, подписанный электронной подписью. |
| Бумажная копия электронного акта — при требовании получателя, если представление на бумаге предусмотрено законом или договором. |
Частые вопросы: реквизиты акта списания
Ответы о форме, времени оформления и исправлении ошибок.
Кто определяет форму акта списания?
Форму определяет руководитель организации по представлению должностного лица, ведущего бухгалтерский учёт. В бюджетной сфере формы первичных документов устанавливаются по правилам бюджетного законодательства Российской Федерации — ч. 4 ст. 9 402-ФЗ.
Когда нужно оформить списание актом?
Акт составляют при совершении операции списания. Когда оформить документ в этот момент невозможно, его составляют непосредственно после окончания операции. Ответственный за оформление также обеспечивает своевременную передачу сведений для регистрации в учёте — ч. 3 ст. 9 402-ФЗ.
Как исправить ошибку в акте?
Исправление должно содержать свою дату и подписи лиц, составивших акт, с фамилиями и инициалами либо иными идентифицирующими реквизитами. Исправлять документ допускается с учётом ограничений федеральных законов и нормативных актов органов регулирования бухгалтерского учёта — ч. 7 ст. 9 402-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Оформление первичных документов и другие вопросы бухгалтерского учёта.
Не откладывайте защиту