Как правильно подписать договор

Чтобы понять, как подписывается договор, сначала определите, в какой форме его нужно заключить. По п. 1 ст. 434 ГК РФ допустима любая форма, предусмотренная для сделок, если закон не устанавливает определённую форму для такого договора. Сами стороны также могут договориться о форме. Тогда договор считается заключённым после её соблюдения, даже если закон такой формы не требовал. Поэтому одной подписи может быть недостаточно: имеет значение и то, о чём стороны договорились относительно оформления.

Для письменного договора п. 2 ст. 434 ГК РФ предусматривает несколько способов. Можно составить один документ, который подпишут стороны. Этот документ может быть и электронным. Другой вариант — обмен письмами, электронными документами либо иными данными с соблюдением правил, к которым отсылает статья. Следовательно, вопрос о том, как поставить подпись на договоре, начинается с выбора допустимого способа заключения. Подписанный бумажный экземпляр — один из вариантов письменной формы, но не единственный предусмотренный этой нормой.

Отдельно учитывайте п. 4 ст. 434 ГК РФ. Если закон или соглашение сторон предусматривает заключение договора только одним документом, подписанным сторонами, нужно использовать именно этот способ. Общая возможность обменяться документами не отменяет такое условие. Перед подписанием полезно сопоставить выбранный способ с условием о форме: собираются ли стороны подписать общий текст или предполагают обмен отдельными документами.

Следующий вопрос — кто ставит подпись. Представитель — это лицо, которое совершает сделку от имени другого лица. По п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может основываться на доверенности, указании закона или акте уполномоченного органа. Оно также может следовать из обстановки, в которой действует представитель. Сделка в силу такого полномочия создаёт, изменяет или прекращает права и обязанности непосредственно у представляемого. Поэтому при подписи представителя нужно выяснить, от чьего имени он действует и на каком основании.

Не смешивайте участие в переговорах с правом подписывать договор. По п. 2 ст. 182 ГК РФ лицо, уполномоченное вести переговоры о возможных будущих сделках, само по себе представителем не является. Если текст согласовывал один человек, это ещё не означает, что именно он вправе заключить договор от имени стороны. Перед тем как поставить подпись на договор, сопоставьте роль подписанта с основанием его полномочий.

Есть и языковой вопрос: как правильно написать — «подписанные договора» или «подписанные договоры»? Для обозначения нескольких документов используйте «подписанные договоры». Форма «договора» подходит, например, в сочетании «условия договора». Правильное название помогает ясно оформить текст, а юридические вопросы подписания решаются через правила о форме и представительстве, установленные ст. 434 и ст. 182 ГК РФ.