Как правильно объявить выговор работнику

Чтобы правильно объявить выговор, начните с основания: какую трудовую обязанность работник нарушил и в чем состоит его вина. Выговор допустим за неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на человека трудовых обязанностей по его вине. При выборе взыскания работодатель учитывает тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Это позволяет связать решение с конкретным нарушением, а не с общим недовольством работой сотрудника — ст. 192 ТК РФ.

До принятия решения затребуйте у работника письменное объяснение. Дайте ему два рабочих дня: за это время он может изложить свою версию произошедшего. Если объяснение так и не поступило, составьте акт о его непредоставлении. Продолжить процедуру без объяснения можно, но запросить его работодатель обязан. Отсутствие ответа не освобождает от оценки вины и обстоятельств нарушения — ст. 192 и ст. 193 ТК РФ.

Проверьте сразу две даты: когда проступок обнаружили и когда его совершили. От обнаружения до применения выговора должно пройти не больше месяца. В этот месяц не засчитываются болезнь работника, его отпуск и время, необходимое для учета мнения представительного органа работников. Расчет срока нужно сделать до издания приказа, чтобы взыскание было применено вовремя — ст. 193 ТК РФ.

По общему правилу с момента совершения проступка должно пройти не более шести месяцев. Для нарушения, выявленного ревизией, проверкой финансово-хозяйственной деятельности или аудитом, предел составляет два года. Для взыскания за нарушения антикоррупционных ограничений, запретов и обязанностей действует срок три года. При расчете этих пределов исключите период производства по уголовному делу. Выбирайте предел по тому основанию, за которое объявляете выговор, — ст. 193 ТК РФ.

Перед оформлением приказа убедитесь, что за этот проступок еще не применяли дисциплинарное взыскание. Например, после замечания нельзя дополнительно объявить выговор за то же нарушение: за каждый проступок допускается только одно взыскание. При выборе выговора вновь соотнесите меру с тяжестью нарушения и условиями, в которых действовал работник, — ст. 192 и ст. 193 ТК РФ.

После издания приказа объявите его работнику под роспись в течение трех рабочих дней. Время отсутствия сотрудника на работе при расчете этого срока не учитывается. Отказ сотрудника от ознакомления под роспись зафиксируйте в акте, относящемся к этому приказу. Отдельно фиксируйте непредоставление объяснения и отказ от ознакомления: это разные события на разных этапах процедуры — ст. 193 ТК РФ.

Работник вправе обжаловать выговор в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. При возражениях сотрудника соотнесите его доводы с основанием взыскания, объяснением, датами и порядком ознакомления с приказом. Проверка этих обстоятельств помогает работодателю оценить обоснованность принятого решения с учетом требований ст. 192 и ст. 193 ТК РФ.