Как правильно написать заявление на компенсацию за отпуск

Чтобы правильно написать заявление на компенсацию за отпуск, сначала определите, какие именно дни вы хотите заменить деньгами. При продолжении работы речь идёт о части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Просьбу лучше связать с конкретным рабочим годом: так понятно, из какого отпуска вы выделяете дни для денежной выплаты. Правовое основание для обращения — ст. 126 ТК РФ.

Основную часть заявления можно сформулировать так: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год ___ в количестве ___ календарных дней, превышающую 28 календарных дней, на основании ст. 126 ТК РФ». Вместо пропусков впишите свой рабочий год и число дней. Это формулировка просьбы: она помогает точно обозначить желаемую замену и её предел.

Число в заявлении выбирайте из той части отпуска, которая превышает установленный предел. Просить компенсацию за весь отпуск при продолжении работы нельзя. Если подходящих дней несколько, вы вправе указать все такие дни либо только часть из них. Решите, сколько дней хотите использовать для отдыха, а сколько просите компенсировать: возможность частичной замены предусмотрена ст. 126 ТК РФ.

Если отпуска накопились, не складывайте все неиспользованные дни для сравнения с общим пределом в 28 дней. При суммировании отпусков или переносе на следующий рабочий год компенсировать разрешается превышение по каждому ежегодному отпуску отдельно. Дни, которые относятся к пределу в 28 календарных дней за соответствующий год, остаются днями отдыха. Такое разграничение прямо предусмотрено ст. 126 ТК РФ.

Когда просьба касается нескольких рабочих лет, удобно перечислить их в заявлении отдельно. Напротив каждого года укажите количество дней, которое просите заменить деньгами именно из превышающей части. Не объединяйте эти сведения в одну общую цифру без пояснений: раздельная запись позволяет увидеть, что просьба соответствует правилу о каждом ежегодном отпуске. Основание для такого содержания заявления — ст. 126 ТК РФ.

До подачи учтите ограничения по своему положению и виду отпуска. Если вы беременны или вам ещё нет восемнадцати лет, ежегодные основной и дополнительные оплачиваемые отпуска нужно использовать для отдыха: их денежная замена запрещена. Если просьба касается дополнительного оплачиваемого отпуска за вредную или опасную работу, получить деньги вместо этих дней также нельзя. Письменное согласие работника не снимает эти запреты — ст. 126 ТК РФ.

Заявление выражает ваше желание получить деньги за допустимую часть отпуска. Даже точная формулировка не делает выплату обязательной: ст. 126 ТК РФ допускает замену, а не предписывает её по любому обращению. При подаче разграничьте два вопроса: есть ли у вас дни, которые разрешено компенсировать, и будет ли согласована их замена денежной выплатой.