Как посчитать рабочее время в часах

Сначала определите, что вы хотите посчитать: сколько часов фактически отработали или сколько должны были отработать по норме. Это разные величины. Для фактического итога сложите продолжительность работы за каждый день нужного периода. Если записи содержат часы и минуты, сначала суммируйте их, затем переведите минуты в часы. Исходные сведения о времени работы должен учитывать работодатель — ст. 91 ТК РФ.

Чтобы определить продолжительность отдельного рабочего дня, сопоставьте время начала и окончания работы. При сложении учитывайте периоды, относящиеся к рабочему времени. Ориентиром служат трудовые обязанности, правила внутреннего трудового распорядка и условия трудового договора. Кроме исполнения обязанностей, в рабочее время входят и другие периоды, которые к нему относят закон и нормативные правовые акты. Такое определение закреплено в ст. 91 ТК РФ.

Затем выберите период сравнения. При обычном недельном подсчёте сопоставляйте фактические часы с установленной продолжительностью рабочей недели. Предел нормальной продолжительности — 40 часов за неделю. Это недельный ориентир, а не готовая норма для любого месяца: месяцы нельзя считать одинаковыми только потому, что продолжительность недели у работника не меняется. Исчисление нормы за месяц, квартал или год связано с установленной недельной продолжительностью работы — ст. 91 ТК РФ.

Если смены распределены неравномерно, выясните, введён ли суммированный учёт рабочего времени. Он допускается, когда по условиям работы нельзя соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность. Тогда складывайте часы за весь учётный период и сравнивайте полученную сумму с нормальным числом рабочих часов за этот же период. Оценивать соблюдение нормы только по одной длинной смене или загруженной неделе при таком порядке неверно: сравнение относится ко всему учётному периоду — ст. 104 ТК РФ.

Продолжительность учётного периода проверьте по действующему у работодателя порядку: суммированный учёт вводится правилами внутреннего трудового распорядка. Общий предел периода составляет один год. Для работников с вредными или опасными условиями труда он составляет три месяца; увеличение до одного года возможно по сезонным или технологическим причинам, если это предусмотрено отраслевым либо межотраслевым соглашением и коллективным договором. Эти условия установлены ст. 104 ТК РФ.

Если вы работаете неполный день, смену или неполную неделю, при суммированном учёте используйте соответственно уменьшенную норму часов. Сравнение с полной нормой исказит результат расчёта. Основа расчёта — еженедельная продолжительность, установленная для вашей категории работников. При расхождении с подсчётом работодателя сопоставьте записи по дням, выбранный учётный период и применённую норму: так можно установить, на каком этапе получились разные итоги — ст. 91 и ст. 104 ТК РФ.