Как поменять паспортные данные в налоговой
После получения нового паспорта гражданину не нужно брать на себя передачу сведений между органами. Обязанность сообщить о замене документа возложена на орган, который его выдал; налоговая учитывает поступившие изменения.
Коротко
Нужно, чтобы новые паспортные данные поступили в налоговую от органа, выдавшего паспорт: он обязан передать сведения в течение пяти дней со дня выдачи документа. Гражданину подавать заявление для такого обновления не требуется. Изменения учитывает налоговый орган по месту жительства на основании полученных сведений — п. 8 ст. 85 и п. 3 ст. 84 НК РФ.
Ответ подробно: как налоговая получает паспортные данные
Если вы получили новый паспорт и хотите поменять паспортные данные в налоговой, передавать сведения вместо выдавшего документ органа не нужно. Сообщение о замене паспорта направляет этот орган в налоговый орган по вашему месту жительства. Вместе с фактом замены передаются изменения персональных данных, содержащихся в новом документе. Такая обязанность закреплена в п. 8 ст. 85 НК РФ.
Для передачи сведений установлен срок: пять дней со дня выдачи нового документа. Отсчитывать его нужно от выдачи паспорта, а не от вашего обращения в налоговую. Это срок исполнения обязанности органом, который выдаёт и заменяет документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации на её территории. Ориентироваться на него как на обещанную дату обновления налогового учёта неверно — п. 8 ст. 85 НК РФ.
Полученные сведения использует налоговая по месту жительства. Именно она учитывает изменения персональных данных гражданина. Этот порядок распространяется и на физических лиц без статуса индивидуального предпринимателя, и на предпринимателей. Для обновления паспортных сведений основанием служит межведомственное сообщение, то есть сведения, которые один орган передаёт другому, — п. 3 ст. 84 НК РФ.
Если при сопоставлении сведений вы видите старые реквизиты, различайте два вопроса: передал ли выдавший паспорт орган сообщение и учла ли его налоговая. Речь идёт об обновлении персональных данных уже состоящего на учёте человека. Паспортные реквизиты входят в состав этих данных наряду с фамилией, именем, датой рождения и местом жительства — п. 1 ст. 84 НК РФ.
Что говорит закон: передача новых паспортных данных в налоговую
Статья в редакции Федерального закона от 26.07.2026 № 242-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: замена паспортных данных в налоговой
При замене паспорта разделяйте передачу новых данных и их учёт налоговой по месту жительства.
- 1Уточните дату выдачи нового паспортаОт этой даты исчисляется пятидневный срок сообщения о замене документа, установленный для выдавшего его органа п. 8 ст. 85 НК РФ.
- 2Учитывайте передачу сведений между органамиОбязательное сообщение направляет орган, осуществляющий выдачу и замену паспорта. Подавать вместо него заявление о смене паспортных реквизитов гражданину не требуется.
- 3Разграничьте передачу и учёт измененийЕсли обнаружены прежние паспортные данные, вопрос об их передаче относится к выдавшему документ органу, а об учёте поступивших изменений — к налоговой по месту жительства. Основание учёта закреплено в п. 3 ст. 84 НК РФ.
Документы: сверка новых паспортных данных
Новый паспорт нужен для сопоставления реквизитов; сведения о его замене налоговой передаёт выдавший орган.
| Документ |
|---|
| Новый паспорт — для сверки персональных данных и даты выдачи документа. |
Частые вопросы: паспортные данные в налоговой после замены документа
Ответы о заявлении гражданина, сроке передачи паспортных данных и налоговом учёте предпринимателя.
Нужно ли лично сообщать налоговой о новом паспорте?
Для учёта замены паспорта действует передача сведений от выдавшего его органа. На гражданина эта обязанность не возложена: сообщение направляется в налоговую по месту жительства по п. 8 ст. 85 НК РФ, а изменения учитываются по п. 3 ст. 84 НК РФ.
Через пять дней после выдачи паспорта данные уже должны обновиться?
Пятидневный срок относится к сообщению о выдаче или замене документа. Его обязан соблюдать орган, выдавший паспорт, по п. 8 ст. 85 НК РФ. Передача сообщения и внесение изменений налоговой — разные действия, поэтому эта дата не служит сроком обновления учётных данных.
Как учитывают смену паспортных данных индивидуального предпринимателя?
Для предпринимателя изменения персональных данных также учитывает налоговый орган по месту жительства. Основанием являются сведения, поступившие от уполномоченных органов. Пункт 3 ст. 84 НК РФ прямо включает индивидуальных предпринимателей в этот порядок учёта изменений.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы об учётных данных гражданина и взаимодействии с налоговой.
Не откладывайте защиту