Как получить протокол судебного заседания

Если вам нужно получить протокол судебного заседания по гражданскому делу, определите, что именно вы хотите: прочитать его в материалах дела, снять копию самостоятельно или получить изготовленную копию. Для участника дела ознакомление и снятие копий входят в процессуальные права по ч. 1 ст. 35 ГПК РФ. Обращение за изготовлением копии предусмотрено отдельно — ч. 4 ст. 230 ГПК РФ.

Чтобы запросить копию, изложите ходатайство письменно и обратитесь с ним в суд, где рассматривается дело. Укажите, протокол какого заседания вам нужен, и сформулируйте просьбу об изготовлении копии. Это помогает обозначить предмет обращения, особенно если заседаний было несколько. Обратиться с таким ходатайством могут лица, участвующие в деле, и их представители. По ч. 4 ст. 230 ГПК РФ изготовление копии производится за их счёт.

Если ваша цель — проверить, как зафиксировано заседание, можно начать с ознакомления с делом. Вы вправе прочитать протокол, сделать выписки из интересующих фрагментов и снять копии. Выбирайте объём по своей задаче: для чтения отдельных записей подойдут выписки, а для сохранения текста заседания — копия. Право участника дела работать с протоколом таким способом опирается на ч. 1 ст. 35 ГПК РФ.

Протокол оформляют письменно: он может быть рукописным или подготовленным с использованием технических средств. Его составляет секретарь судебного заседания либо помощник судьи. Подписи ставят председательствующий и тот секретарь или помощник, который составлял документ. Поэтому при ознакомлении обращайте внимание и на текст, и на оформление протокола — ч. 1 и 2 ст. 230 ГПК РФ.

Сразу после окончания заседания подписанный протокол может быть ещё не готов. Для его подписания предусмотрено не более трёх дней после окончания заседания. Если речь о протоколе отдельного процессуального действия, срок другой: не позднее следующего дня после его совершения. Учитывайте это, когда планируете ознакомление с документом, — ч. 2 ст. 230 ГПК РФ.

Для получения записи заседания попросите изготовить копию аудиозаписи. Эту просьбу можно включить в письменное ходатайство вместе с просьбой о копии протокола либо заявить отдельно. Аудиозапись ведётся непрерывно, кроме времени нахождения суда в совещательной комнате; её материальный носитель приобщается к протоколу. Порядок записи и возможность получения копии закреплены в ч. 3 и 4 ст. 230 ГПК РФ.

Ознакомление возможно и через электронный доступ к материалам дела, если суд располагает технической возможностью его предоставить. Такой доступ осуществляется через предусмотренную для этого информационную систему в интернете. Если вы рассчитываете прочитать протокол дистанционно, учитывайте именно условие о технической возможности суда: оно прямо связано с этим способом ознакомления в ч. 1 ст. 35 ГПК РФ.