Как получить копию трудового договора

Если вы хотите найти свой трудовой договор, начните с экземпляра, который передавался вам при оформлении на работу. Договор составляют письменно в двух экземплярах, и оба подписывают работник и работодатель. Один остаётся у работодателя, другой передают работнику. Получение подтверждается вашей подписью на экземпляре работодателя — ст. 67 ТК РФ. Поэтому при потере своего документа можно обратиться за копией того, который хранится у другой стороны.

Чтобы получить копию своего трудового договора, подайте письменное заявление работодателю. Укажите, что просите выдать заверенную копию именно трудового договора. Просьба прислать сведения о работе и просьба выдать копию договора имеют разный предмет: во втором случае вам нужен текст подписанного документа. Письменное обращение служит основанием для выдачи копии документа, связанного с работой, по ст. 62 ТК РФ.

Срок ожидания отсчитывается со дня подачи заявления и составляет не более трёх рабочих дней. Это срок для исполнения работодателем вашей просьбы, а не срок, в который вам нужно успеть обратиться после утраты договора. При обсуждении даты выдачи ориентируйтесь именно на рабочие дни: такой порядок закреплён в ст. 62 ТК РФ. Устную просьбу лучше оформить письменно, чтобы запрос соответствовал предусмотренному этой статьёй способу обращения.

За выдачу копии платить не нужно. Работодатель обязан предоставить её безвозмездно и надлежащим образом заверить — ст. 62 ТК РФ. В заявлении можно сразу обозначить оба требования: выдать заверенную копию без взимания платы. При получении посмотрите, заверен ли документ, который вам передали. Если вместо заверенной копии вы получили обычную распечатку, обратитесь к работодателю с требованием исполнить обязанность по заверению.

Если договор вам вообще не передавали, различайте получение своего экземпляра и запрос копии. При заключении договора работнику положен отдельный подписанный экземпляр по ст. 67 ТК РФ. В обращении к работодателю можно прямо указать, что этот экземпляр вы не получили, и потребовать его передачи. Если для вашей задачи нужна именно копия, сформулируйте отдельную просьбу о её выдаче по ст. 62 ТК РФ.

Когда вы уже работаете, но письменный договор ещё не оформлен, запрос копии нужно дополнить требованием оформить договор. Для признания договора заключённым имеет значение, кто допустил вас к работе: работодатель или его уполномоченный представитель должен знать о начале работы либо поручить её вам. От фактического допуска отсчитываются три рабочих дня, в пределах которых работодатель должен письменно оформить договор — ст. 67 ТК РФ. В такой ситуации получение документа начинается с оформления трудовых отношений, после чего работнику передают его экземпляр.