Как получить копию договора купли-продажи

Утраченный договор на недвижимость можно восстановить через запрос копии из реестрового дела. Для нотариально удостоверенной сделки предусмотрена выдача дубликата по письменному заявлению.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно запросить копию договора купли-продажи недвижимости из реестрового дела, а при утрате нотариально удостоверенного договора — подать письменное заявление о выдаче дубликата. Копию из реестра вправе получить правообладатель, его законный представитель или представитель с нотариальной доверенностью. Для получения дубликата имеет значение, от чьего имени совершалась сделка.

Ответ подробно: где запросить утраченный договор

Чтобы получить договоры купли-продажи, сначала определите, какие именно документы нужны: копии из реестровых дел или дубликаты нотариально удостоверенных сделок. Для договора на недвижимость имеет значение, послужил ли он основанием внесения сведений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Если договор хранится в реестровом деле, правообладатель может запросить его копию. Это предусмотрено ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если вам нужен текст сделки, в запросе укажите, что хотите заказать копию договора купли-продажи. Выписка из ЕГРН и копия документа, по которому в реестр внесли сведения, — разные формы предоставления информации. Запрашивая договор, вы обращаетесь именно за документом, содержащимся в реестровом деле, а не за выпиской о недвижимости. Такое различие следует из ч. 6 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Обратиться за копией вправе правообладатель недвижимости и его законный представитель. Если поручаете получение другому лицу, для этого предусмотрена нотариально удостоверенная доверенность от правообладателя или его законного представителя. Выдача возможна на бумаге либо в виде электронного образа документа. Выберите подходящую форму при подготовке запроса — ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Срок предоставления сведений составляет не более трех рабочих дней после получения запроса публично-правовой компанией. При обращении через многофункциональный центр (МФЦ) учитывайте также передачу документов: на передачу принятого запроса отводится не более одного рабочего дня, на направление подготовленного ответа в МФЦ — не более одного рабочего дня с даты подписания. Эти сроки относятся к разным этапам обращения — ч. 9 и 11 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Если договор удостоверял нотариус и ваш экземпляр утрачен, обращайтесь за дубликатом по письменному заявлению. Его может подать лицо, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, а также представитель или правопреемник этого лица. Экземпляр документа должен храниться в делах нотариальной конторы. Для такой ситуации действует ст. 52 Закона № 4462-I.

При поиске договора на дом возможен и случай, когда покупателем был прежний собственник. Дубликат договора, по которому он приобрел здание, может получить нынешний собственник, подтвердивший свое право на него. Если копию нотариального документа выдает нотариальная палата из нотариального архива, она приравнивается к дубликату — ст. 52 Закона № 4462-I.

Когда запрошенных сведений в ЕГРН нет, направляется уведомление об их отсутствии. При запрете на предоставление сведений выносится обоснованное решение об отказе. Оба ответа направляются в пределах трех рабочих дней после получения запроса; решение об отказе можно обжаловать в суде — ч. 12 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Что говорит закон: копия из нотариального архива

Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 339-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.ст. 52 Закона № 4462-I

Что говорит закон: кому выдадут копию из реестра

Статья в редакции Федерального закона от 23.05.2025 № 105-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему нотариально удостоверенную доверенность от правообладателя или его законного представителя, по их запросам выдаются в форме документов на бумажном носителе или электронных образов документов копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости, в том числе копии договоров и иных документов, которые выражают содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и содержатся в реестровых делах.ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости

Порядок действий: запрос копии или дубликата

Выберите порядок обращения с учетом того, где хранится экземпляр сделки.

  1. 1
    Определите источник документаДля договора, на основании которого внесены сведения в ЕГРН, предусмотрен запрос копии из реестрового дела. Утрата нотариального документа позволяет обратиться за дубликатом по ст. 52 Закона № 4462-I.
  2. 2
    Уточните, кто обращаетсяПравообладатель может запросить реестровую копию лично. Для представителя по доверенности ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости предусматривает нотариальное удостоверение доверенности.
  3. 3
    Подайте обращениеВ запросе реестровых сведений просите выдать копию нужного договора на бумаге или электронный образ. Для нотариального дубликата подготовьте письменное заявление лица, имеющего право на его получение.
  4. 4
    Оцените полученный ответЕсли вместо копии поступило уведомление об отсутствии сведений, учтите его при дальнейшем поиске договора. Обоснованное решение об отказе в предоставлении реестровых сведений допускает судебное обжалование по ч. 12 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Документы: запрос договора и полномочия получателя

Состав зависит от способа получения договора и полномочий заявителя.

Документ
Запрос о предоставлении копии договора из реестрового дела — для получения документа из ЕГРН.
Нотариально удостоверенная доверенность — при получении реестровой копии представителем по доверенности.
Письменное заявление о выдаче дубликата — при утрате нотариально удостоверенного договора.
Подтверждение права собственности на здание — если запрашивается нотариальный дубликат договора, по которому его приобрел прежний собственник.

Частые вопросы: восстановление договора

Ответы о договоре на дом, представительстве и нотариальном дубликате.

Где получить копию договора купли-продажи дома?

Если сведения о доме внесены в ЕГРН на основании этого договора, правообладатель вправе запросить копию из реестрового дела по ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Для утраченного нотариально удостоверенного договора предусмотрен дубликат по ст. 52 Закона № 4462-I.

Как запросить копию договора купли-продажи через представителя?

Для получения копии из реестрового дела представителю по доверенности нужна нотариально удостоверенная доверенность от правообладателя либо его законного представителя. Право законного представителя на обращение также предусмотрено ч. 15 ст. 62 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости.

Как получить дубликат договора купли-продажи, удостоверенного нотариусом?

При утрате документа подайте письменное заявление о выдаче дубликата. Обратиться вправе лицо, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, его представитель либо правопреемник. Условие выдачи — хранение экземпляра в делах нотариальной конторы, согласно ст. 52 Закона № 4462-I.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения