Как получить дубликат договора

Если потерян договор купли-продажи, сначала определите, был ли он нотариально удостоверен. Порядок выдачи дубликата по ст. 52 Закона № 4462-I относится к нотариальным документам. Для восстановления утраченного договора по этому порядку его экземпляр должен храниться в делах нотариальной конторы. Именно с этим экземпляром связана возможность получить дубликат: речь идёт о восстановлении документа, выражающего содержание уже удостоверенной сделки.

Обратиться за дубликатом вправе человек, от имени которого совершалось нотариальное действие. Закон также разрешает обращение лица, по поручению которого оно совершалось. Если вы относитесь к этим лицам и утратили свой договор, основанием для выдачи будет ваше письменное заявление. Укажите, какой договор потерян и дубликат какого документа вы просите выдать: письменная форма заявления о восстановлении документа требуется по ст. 52 Закона № 4462-I.

Лично обращаться за восстановлением договора требуется не во всех случаях: заявление может подать представитель. Ещё один возможный заявитель — правопреемник, то есть лицо, к которому перешли соответствующие права. Выбирая, кто будет обращаться, соотнесите положение заявителя с этими основаниями. Представительство и правопреемство — разные причины обращения за чужим утраченным документом, хотя обе позволяют подать заявление по ст. 52 Закона № 4462-I.

Отдельный случай касается здания или строения, которое прежний собственник построил либо приобрёл на основании договора. Дубликат такого договора может получить нынешний собственник соответствующего объекта. Для этого нужно подтвердить своё право собственности на здание или строение. Значение имеет связь запрашиваемого договора с постройкой или приобретением объекта прежним владельцем. Это специальное правило ст. 52 Закона № 4462-I позволяет обратиться за документом о сделке предшественника, даже когда заявитель не был её участником.

Если документ хранится в нотариальном архиве, учитывайте другой способ его восстановления: копия нотариального документа, выданная из архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату. Следовательно, при получении такой архивной копии договора она имеет предусмотренное законом значение дубликата. Здесь существенны источник документа и то, кем он выдан: правило ст. 52 Закона № 4462-I относится именно к копии из нотариального архива, которую выдала нотариальная палата.

Запрос «как сделать дубликат договора» на практике означает обращение за восстановлением утраченного документа. Для нотариально удостоверенного договора подготовьте письменное заявление и определите основание своего обращения: участие в нотариальном действии, представительство, правопреемство либо право собственности на здание в описанном случае. Так вы сможете сформулировать просьбу применительно к своему договору. Если восстанавливаете договор купли-продажи прежнего владельца здания, отдельно объясните, что на его основании объект был приобретён, и подтвердите своё право на объект — ст. 52 Закона № 4462-I.