Как подтвердить доход ИП на патенте

Если вам нужно подтвердить доход ИП на патенте, начните с книги учёта доходов. Это документ, в котором предприниматель ведёт учёт доходов от реализации по видам деятельности, переведённым на патентную систему налогообложения. Обязанность вести такую книгу закреплена в п. 1 ст. 346.53 НК РФ. Для ответа на вопрос о заработанной сумме нужны записи о поступлениях именно от этой деятельности за тот период, доход за который требуется показать.

Сначала проверьте, к какому периоду относятся поступления. При денежных расчётах доход учитывается в день выплаты, в том числе при перечислении на банковский счёт предпринимателя. Если по вашему поручению покупатель перечислил оплату на счёт третьего лица, это тоже получение дохода. Такой платёж учитывайте при определении суммы поступлений от патентной деятельности — подп. 1 п. 2 ст. 346.53 НК РФ.

Проверьте также расчёты без передачи денег. Доход в натуральной форме относится ко дню его передачи. Получение другого имущества, работ, услуг или имущественных прав, а также погашение задолженности иным способом учитываются по правилам подп. 2 и 3 п. 2 ст. 346.53 НК РФ. Когда покупатель рассчитался таким способом, сумма денежных переводов не охватывает весь доход. Натуральные поступления учитывайте по рыночным ценам согласно п. 5 этой статьи.

Если покупатель использовал вексель, ориентируйтесь на специальное правило: доход возникает при оплате векселя либо его передаче третьему лицу по индоссаменту — с передаточной надписью на этом векселе. Дату для записи определяйте по фактическому способу расчёта, предусмотренному п. 3 ст. 346.53 НК РФ.

Возвращённый аванс влияет на подтверждаемую сумму. Если вы вернули деньги, ранее полученные в счёт будущей поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав, уменьшите доходы того налогового периода, когда состоялся возврат. Уменьшение относится именно к периоду возврата, даже если предоплата поступила раньше. Это правило п. 4 ст. 346.53 НК РФ помогает правильно сопоставить поступления и возвращённые суммы.

Валютную выручку покажите в рублях вместе с рублёвыми доходами. Для пересчёта берите официальный курс Центрального банка Российской Федерации на дату получения соответствующего дохода. При поступлениях в разные дни пересчёт привязывается к каждой такой дате — п. 5 ст. 346.53 НК РФ.

Если наряду с патентом вы применяете иной налоговый режим, разграничьте сведения по деятельности. Учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций по другой деятельности ведётся по правилам соответствующего режима — п. 6 ст. 346.53 НК РФ. При подготовке сведений о доходе по патенту опирайтесь на относящиеся к нему записи книги, чтобы не смешивать поступления от разных видов деятельности.