Коротко
Нужно подписывать документы по доверенности своей подписью, действуя от имени доверителя в пределах предоставленных полномочий. В договоре укажите доверителя, представителя и основание его участия — доверенность. Сделка связывает правами и обязанностями того, кого вы представляете. До подписания проверьте, вправе ли представитель совершить именно эту сделку: личные сделки через представителя запрещены.
Ответ подробно: подпись представителя в договоре
Если вы подписываете договор за другого человека, сначала определите, чьё имя должно стоять в качестве стороны. При представительстве стороной становится доверитель: вы действуете от его имени, а гражданские права и обязанности получает он. Подписание в чужих интересах, но от собственного имени имеет другой смысл — такое лицо представителем не считается. Это различие закреплено в п. 1 и 2 ст. 182 ГК РФ.
В тексте договора можно обозначить участников так: «Доверитель в лице представителя, действующего на основании доверенности». Вместо этих обозначений впишите имена соответствующих лиц и сведения о доверенности, по которой действуете. Такая формулировка помогает показать, кто заключает сделку и кто уполномочен поставить подпись. Это пример оформления представительства по ст. 182 ГК РФ, а не обязательный для всех договоров шаблон.
В месте подписания укажите имя представителя и поставьте свою подпись. Воспроизводить подпись доверителя от руки не нужно: письменную сделку вправе подписать уполномоченное им лицо. Смысл оформления в том, чтобы содержание договора и подпись относились к понятному участникам представительству. Основание для подписания представителем предусмотрено п. 1 ст. 160 ГК РФ.
Чтобы правильно подписать договор по доверенности, сопоставьте его содержание с предоставленными полномочиями. Нужно установить, охватывают ли они сделку, которую вы собираетесь совершить от имени доверителя. Разрешение вести переговоры о возможном договоре не делает человека представителем при заключении сделки: это отдельно оговорено в п. 2 ст. 182 ГК РФ. Если поручение касается переговоров, не приравнивайте его к полномочию подписать согласованный документ.
Отдельно оцените, нет ли у вас личного интереса на другой стороне договора. Представителю запрещено заключать от имени доверителя сделку с собой либо с другим лицом, которого он тоже представляет, кроме предусмотренных законом случаев. Если нарушены эти правила и согласия доверителя нет, сделка, нарушающая его интересы, может быть оспорена им в суде. Эти ограничения установлены п. 3 ст. 182 ГК РФ.
Доверенность также нельзя использовать для сделки, которую по её характеру человек должен совершить лично, или для другой сделки, запрещённой к совершению через представителя законом. Такое ограничение действует по п. 4 ст. 182 ГК РФ. При выборе способа подписания сначала решите вопрос о допустимости представительства, затем оформляйте подпись.
Если вместо собственноручной подписи предполагается использовать её факсимильное воспроизведение, проверьте основание для этого способа. Пункт 2 ст. 160 ГК РФ допускает его в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Наличие доверенности и допустимость выбранного способа подписания — разные вопросы: полномочие представителя нужно учитывать вместе с требованиями к подписи.
Что говорит закон: кто вправе подписать сделку
Статья в редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление договора представителем
Проверьте полномочия до того, как поставите подпись за доверителя.
- 1Сопоставьте договор с доверенностьюУстановите, уполномочены ли вы заключить эту сделку от имени доверителя по ст. 182 ГК РФ.
- 2Учтите ограниченияПроверьте запреты на личные сделки и сделки представителя с собой или с другим представляемым лицом по п. 3 и 4 ст. 182 ГК РФ.
- 3Обозначьте участниковУкажите в договоре доверителя как сторону, своё имя как представителя и доверенность как основание полномочий.
- 4Подпишите документПоставьте собственную подпись с указанием своего имени; при выборе факсимиле учитывайте условия п. 2 ст. 160 ГК РФ.
Документы: договор и основание полномочий
Эти документы нужны для проверки содержания сделки и полномочий на её совершение.
| Документ |
|---|
| Доверенность с полномочиями на заключение предполагаемой сделки |
| Договор, который предстоит подписать от имени доверителя |
Частые вопросы: участие представителя в подписании
Как обозначить полномочия и отличить подпись представителя от других способов оформления.
Как указать в договоре представителя по доверенности?
Назовите сторону договора — доверителя, затем лицо, которое действует от его имени, и доверенность как основание полномочий. Например, используйте конструкцию «в лице представителя, действующего на основании доверенности», заполнив её сведениями об участниках. Такое оформление отражает отношения представительства по ст. 182 ГК РФ.
Можно ли подписать трудовой договор по доверенности?
Универсальное разрешение на подпись за другого человека из наличия доверенности не возникает. Для трудового договора нужно установить, чьё участие предполагается заменить и допускается ли представительство. Правило п. 1 ст. 160 ГК РФ касается письменных сделок; п. 4 ст. 182 ГК РФ запрещает через представителя сделки личного характера и другие запрещённые законом сделки.
Нужно ли копировать подпись доверителя при подписании договора?
Представитель ставит собственную подпись, поскольку п. 1 ст. 160 ГК РФ разрешает подписание уполномоченным лицом. Если речь о факсимильном воспроизведении подписи, его применение подчиняется отдельным условиям п. 2 той же статьи: основанием служат закон, иной правовой акт или соглашение сторон.
Услуги и темы рядом
Оформление доверенности и другие вопросы о полномочиях представителя.
Не откладывайте защиту