Как подписать трудовой договор электронной подписью
Для электронного заключения трудового договора нужно выбрать подпись, допустимую для используемой системы. У работника и работодателя требования различаются; для дистанционной работы предусмотрены особые правила обмена документами.
Коротко
Да, трудовой договор можно подписать электронной подписью: в системе работодателя ему нужна усиленная квалифицированная подпись, работнику — квалифицированная или допустимая неквалифицированная. Сначала уточните способ электронного оформления. Для платформы «Работа в России» предусмотрены другие варианты, а при дистанционной работе обмен документами требует усиленных подписей обеих сторон.
Ответ подробно: выбор электронной подписи для трудового договора
Начните с вопроса работодателю: через какую систему предстоит заключить трудовой договор? От этого зависит, какой электронной подписью вы сможете его подписать. Статья 22.3 ТК РФ различает информационную систему работодателя и цифровую платформу «Работа в России». Для обмена электронными документами с дистанционным работником действуют правила ст. 312.3 ТК РФ.
В информационной системе работодателя работник может использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Другой вариант — усиленная неквалифицированная подпись, если стороны согласовали порядок её проверки. Также подходит усиленная неквалифицированная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Работодатель при заключении договора в своей системе использует усиленную квалифицированную подпись. Это требования частей 1 и 4 ст. 22.3 ТК РФ.
Простую подпись для заключения договора в системе работодателя выбирать нельзя: для подписания трудового договора работником предусмотрены усиленные подписи. На платформе «Работа в России» работнику разрешена и простая подпись, но её ключ должен быть получен при личной явке по установленным правилам. Там же работодатель вправе применять квалифицированную подпись либо неквалифицированную, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, — части 6 и 7 ст. 22.3 ТК РФ.
Если вы заключаете договор о дистанционной работе путём обмена электронными документами, работодателю нужна усиленная квалифицированная подпись, а вам — усиленная квалифицированная либо усиленная неквалифицированная. Получив документ другой стороны, отправьте электронное подтверждение получения. Срок такого подтверждения определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением — части 1 и 3 ст. 312.3 ТК РФ. Уточните этот срок до обмена, чтобы соблюдать установленный порядок взаимодействия.
Что говорит закон: подпись работодателя на трудовом договоре
Статья в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подписание трудового договора электронно
Последовательность зависит от системы подписания трудового договора и от того, оформляется ли дистанционная работа.
- 1Уточните способ заключения договораВыясните, используется ли информационная система работодателя, платформа «Работа в России» или обмен электронными документами с дистанционным работником. Ориентиры — ст. 22.3 и ст. 312.3 ТК РФ.
- 2Согласуйте проверку неквалифицированной подписиЕсли в системе работодателя вы будете подписывать договор усиленной неквалифицированной подписью, для которой нужен согласованный порядок проверки, закрепите этот порядок в соглашении сторон. Такой вариант предусмотрен ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ.
- 3Подпишите договор подходящими подписямиВ системе работодателя с его стороны применяется усиленная квалифицированная подпись, с вашей — один из усиленных вариантов по ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ. При дистанционном обмене используйте сочетание подписей по ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. Для платформы «Работа в России» действуют части 6 и 7 ст. 22.3 ТК РФ.
- 4Подтвердите получение при дистанционном обменеПри обмене электронными документами с дистанционным работником каждая сторона направляет другой электронное подтверждение получения. Соблюдайте срок, определённый документами о порядке взаимодействия, согласно ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ.
Документы: электронное оформление трудового договора
Для подписания трудового договора подготовьте его электронный текст и документы, определяющие проверку подписи или дистанционный обмен.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор в электронной форме для подписания сторонами. |
| Соглашение сторон о порядке проверки усиленной неквалифицированной подписи — при выборе соответствующего варианта в системе работодателя по ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ. |
| Коллективный договор, локальный акт, трудовой договор или дополнительное соглашение, определяющие срок подтверждения получения электронных документов при дистанционной работе по ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ. |
Частые вопросы: электронная подпись при заключении трудового договора
Ответы о допустимой подписи работника, электронном трудовом договоре и подтверждении его получения при дистанционной работе.
Можно ли заключить трудовой договор в электронном виде?
Да, электронное заключение предусмотрено ст. 22.3 ТК РФ, а для дистанционного работника — также ст. 312.3 ТК РФ. При выборе подписи учитывайте способ оформления: требования к собственной системе работодателя отличаются от правил платформы «Работа в России».
Можно ли работнику использовать простую подпись для трудового договора?
Через информационную систему работодателя для заключения договора работнику нужна усиленная подпись по ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ. На платформе «Работа в России» допускается простая подпись с ключом, полученным при личной явке по установленным правилам, — ч. 7 той же статьи.
Нужно ли подтверждать получение электронного договора при дистанционной работе?
При взаимодействии путём обмена электронными документами подтверждение отправляет каждая сторона, получившая документ. Оно тоже оформляется электронно. Срок берут из коллективного договора, локального акта, трудового договора или дополнительного соглашения — ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Помощь работодателю с трудовым договором и ответы на смежные вопросы его заключения.
Не откладывайте защиту