Как подписать договор удалённо

Чтобы подписать договор удалённо, сначала определите, как именно стороны должны оформить договорённость. Есть два разных варианта: подписи на одном документе, включая электронный, и обмен письмами, электронными документами либо иными данными. Оба способа предусмотрены для письменной формы договора в п. 2 ст. 434 ГК РФ. Выбор между ними начинается с требований к вашему договору.

Проверьте, не установлена ли законом определённая форма для договора вашего вида. Затем учтите собственное соглашение сторон: вы могли заранее договориться об оформлении, даже когда закон оставляет выбор. Договор считается заключённым после придания ему согласованной формы. Это правило п. 1 ст. 434 ГК РФ означает, что при подготовке удалённого подписания нужно учитывать и прежние договорённости об оформлении.

Если вы решаете, как удалённо подписать договор аренды, начните с того же вопроса о форме: требуется ли для вашего договора один документ с подписями сторон. Когда такое требование установлено законом или соглашением, переписку нельзя выбрать вместо единого документа. Это ограничение закреплено в п. 4 ст. 434 ГК РФ. Электронный вариант одного документа предусмотрен п. 2 той же статьи.

Если выбран обмен электронными документами, учитывайте, что п. 2 ст. 434 ГК РФ связывает его с соблюдением правил об оформлении сделки. Не приравнивайте любое сообщение к подписанному договору: предусмотренный способ заключения нужно применять с учётом требований к нему. Обсудите с другой стороной, будете ли вы подписывать общий электронный текст или обмениваться документами. Выбранный порядок должен соответствовать обязательной форме и вашему соглашению о ней.