Коротко
Да, договор можно оформить по электронной почте через обмен электронными документами: такой способ допускает п. 2 ст. 434 ГК РФ. Можно также составить единый электронный документ, подписанный сторонами. Выбор зависит от требований к виду договора и вашей договорённости: если требуется единый подписанный документ, обмен письмами эту форму не заменит.
Ответ подробно: оформление договора по электронной почте
Чтобы подписать договор по электронной почте, сначала определите, какой способ оформления вы хотите использовать. Есть два варианта: составить один электронный документ с подписями сторон либо заключить договор обменом электронными документами — п. 2 ст. 434 ГК РФ. Электронная почта может служить способом такого обмена, но выбор почты ещё не решает вопрос о форме вашего договора.
Проверьте, согласовали ли вы с другой стороной конкретную форму. Например, если договорились оформить один документ с подписями обеих сторон, ориентируйтесь именно на эту договорённость. Договор считается заключённым после придания ему согласованной формы, даже когда закон не требует её для такого вида договоров. Это правило п. 1 ст. 434 ГК РФ относится и к ситуации, когда обсуждение условий уже прошло по почте.
Если специальная форма для вашего вида договора законом не установлена, стороны могут выбрать любую допустимую для сделки форму. Возможность электронного обмена опирается на п. 2 ст. 434 ГК РФ. При выборе этого пути различайте переписку об условиях и оформление договора: предложение изменить текст ещё оставляет сторонам работу по согласованию документа.
Когда закон или соглашение сторон требует единого документа, отправку материалов по электронной почте нужно организовать с учётом этого требования. Итогом должен стать один документ, подписанный сторонами договора, — п. 4 ст. 434 ГК РФ. В таком случае почта используется для передачи документа, а договор оформляется подписями на нём. Перед завершением обмена сопоставьте полученный вариант с тем способом оформления, который вы согласовали.
Что говорит закон: электронный документ и обмен письмами по почте
Статья в редакции Федерального закона от 18.03.2019 № 34-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как оформить договор по электронной почте
До отправки договора по электронной почте определите допустимую форму его заключения.
- 1Уточните требования к формеУчитывайте требования закона к вашему виду договора и уже достигнутое соглашение сторон о форме — п. 1 ст. 434 ГК РФ.
- 2Выберите способ электронного оформленияСогласуйте единый электронный документ с подписями или обмен электронными документами, если такой обмен допустим для вашего договора, — п. 2 ст. 434 ГК РФ.
- 3Придайте договору выбранную формуПроведите обмен в согласованной форме. Если нужен один документ, обеспечьте его подписание сторонами: это требование п. 4 ст. 434 ГК РФ.
Документы: материалы для оформления договора по электронной почте
Соберите текст договора и переписку по электронной почте, чтобы сопоставить оформление с соглашением сторон о форме.
| Документ |
|---|
| Текст договора, который стороны намерены оформить |
| Переписка или соглашение о выбранной форме договора |
| Электронные документы, которыми обменялись стороны, либо единый документ с подписями |
Частые вопросы: подписание договора и переписка по электронной почте
Ответы о выборе формы договора при обмене документами по электронной почте.
Обязательно ли оформлять один электронный документ?
Для договора возможен и обмен электронными документами. Однако закон или соглашение сторон могут требовать составления одного документа с подписями. В этом случае нужно соблюдать именно такое требование — п. 2 и 4 ст. 434 ГК РФ.
Что делать, если стороны заранее согласовали форму договора?
Оформите договор в той форме, которую согласовали. По п. 1 ст. 434 ГК РФ он считается заключённым после придания ему условленной формы, даже если для этого вида договора закон допускает более простой вариант.
Можно ли передать по почте единый договор с подписями сторон?
Единый подписанный документ может быть электронным — это прямо допускает п. 2 ст. 434 ГК РФ. При его передаче по почте учитывайте согласованную форму: если стороны выбрали один документ, завершите оформление подписями сторон на этом документе.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы о форме договора и его заключении по электронной почте.
Не откладывайте защиту