Как подписать договор купли-продажи в электронной форме

Чтобы заключить договор купли-продажи электронно, сначала определите, как продавец и покупатель оформят согласованный текст. Есть два варианта: подписать один электронный документ или заключить договор через обмен электронными документами либо иными данными. Выбор между этими вариантами предусмотрен п. 2 ст. 434 ГК РФ. Но возможность обмена нужно соотнести с требованиями к форме именно вашей сделки.

Если закон или ваше соглашение требуют одного документа с подписями сторон, оформляйте договор именно так. Обмен отдельными сообщениями в таком случае не соответствует выбранному порядку. Кроме того, когда стороны договорились об определённой форме, договор считается заключённым после её соблюдения. Это касается и формы, которую закон для такого договора не требовал, — п. 1 и п. 4 ст. 434 ГК РФ.

Затем согласуйте содержание документа, который будете подписывать. Электронный способ должен позволять воспроизвести содержание сделки на материальном носителе без изменений. Практически это означает, что после подписания должна сохраняться возможность получить тот же текст условий, на которые согласились участники. Если продавец и покупатель подписывают разные редакции, нельзя уверенно связать их волю с единым согласованным содержанием — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Выбирая, как подписать договор купли-продажи электронно, проверьте способ определения подписантов. Требование о подписи выполнено, когда можно достоверно установить, кто выразил волю. Ориентиром служит связь конкретного участника с его согласием на условия договора. Внешний вид подписи на экране не решает этот вопрос: значение имеет возможность определить лицо, от которого исходит волеизъявление, — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

До подписания уточните, согласован ли специальный способ подтверждения личности. Если такой способ установлен законом, иным правовым актом или соглашением сторон, используйте его. Нельзя выбирать произвольный вариант только потому, что он удобнее продавцу или покупателю. Для использования факсимиле, то есть воспроизведения собственноручной подписи средствами копирования, также нужны предусмотренные законом, иным правовым актом или соглашением случаи и порядок — п. 1 и п. 2 ст. 160 ГК РФ.

Подписать договор может сам участник сделки или лицо, которое он надлежащим образом уполномочил. Если за продавца либо покупателя действует представитель, при подготовке подписания нужно учитывать его полномочия. Сохраните подписанный текст и электронные данные, с которыми связано согласие участников: они позволят воспроизвести содержание сделки и установить подписантов. Эти две задачи определяют, подходит ли выбранное электронное оформление требованиям письменной формы, — п. 1 ст. 160 ГК РФ.