Как подписать договор дистанционно

Чтобы заключить договор дистанционно, сначала определите, в какой форме его нужно оформить. Форма договора — это способ выразить и закрепить соглашение сторон. По п. 1 ст. 434 ГК РФ выбор возможен, пока закон не устанавливает определённую форму для соответствующего вида договора. Само расстояние между участниками не определяет, какой способ оформления им подходит.

Следующий вопрос — о чём уже договорились сами стороны. Например, если они решили оформить отношения одним подписанным документом, нужно выполнить именно это условие. Пункт 1 ст. 434 ГК РФ связывает заключение такого договора с выполнением договорённости о его форме. Это правило действует и тогда, когда закон не требовал от сторон выбирать такую форму.

Для письменного договора п. 2 ст. 434 ГК РФ предусматривает несколько вариантов. Один из них — составить общий документ и подписать его обеими сторонами. Такой документ может быть электронным. Поэтому оформление на расстоянии не обязательно означает обмен бумажными экземплярами: сама статья прямо допускает электронный вариант общего документа.

Другой предусмотренный способ — обмен письмами, электронными документами либо иными данными. Здесь соглашение оформляется через обмен сообщениями, а не обязательно через подписание одного общего текста. Однако перечисление этих способов в ст. 434 ГК РФ не означает, что любая переписка автоматически становится надлежаще оформленным договором. Обмен должен соответствовать правилам, к которым отсылает пункт 2 этой статьи.

Если вы хотите понять, как можно подписать договор дистанционно именно с вашим контрагентом, сопоставьте выбранный способ с требованием к форме. Контрагент — это другая сторона договора. Не стоит считать отправку файла и завершённое оформление одним действием: для варианта с общим документом статья предусматривает подписи сторон, а не только передачу текста для ознакомления.

Отдельное ограничение закреплено в п. 4 ст. 434 ГК РФ. Закон или соглашение сторон могут требовать составления только одного документа, подписанного сторонами договора. В таком случае нельзя заменить этот способ обменом отдельными письмами лишь потому, что участникам удобнее вести переписку. Сначала нужно учесть установленное требование, а затем выбирать способ дистанционного оформления.

Практически выбор сводится к двум вопросам: допустим ли обмен документами и не обязались ли стороны подписать единый текст. Ответы помогают согласовать понятный порядок оформления до отправки документов. Если выбран общий электронный документ, ориентируйтесь на его подписание сторонами; если выбран обмен, учитывайте условия применения этого способа по ст. 434 ГК РФ.

Выбирать между встречей и перепиской недостаточно. Для заключения договора на расстоянии нужно соблюсти ту форму, которую допускает закон и которую согласовали участники. Если закон или соглашение сторон требуют одного подписанного документа, составьте его, в том числе в электронном виде, и подпишите обеими сторонами.