Как подписать декларацию о соответствии

Чтобы подписать декларацию о соответствии, используйте усиленную квалифицированную электронную подпись. Это требуемый законом вид электронной подписи для такой декларации. Подписантом может выступить заявитель либо лицо, уполномоченное им на подписание. Если документ подписывает представитель, его полномочия должны исходить от заявителя. После этого декларация подлежит регистрации в электронной форме — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Перед подписанием определите, кто принимает декларацию. Заявителем может быть зарегистрированное в России юридическое лицо или индивидуальный предприниматель: изготовитель, продавец либо лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора. Допустимый круг заявителей определяется техническим регламентом, относящимся к продукции. Выбор подписанта нужно соотнести с тем, кто выступает заявителем по декларации, — п. 1 и 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Затем подготовьте содержание документа на русском языке. Укажите наименование и местонахождение заявителя и изготовителя, сведения для идентификации продукции, технический регламент и схему декларирования. В декларацию включают заявление о безопасности продукции при использовании по назначению и мерах по обеспечению её соответствия требованиям регламентов. Также нужны сведения об испытаниях, измерениях и документах, которыми подтверждается соответствие, срок действия и иные сведения, предусмотренные соответствующим техническим регламентом, — п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

До подписания соберите доказательства, на которых основано принятие декларации. При использовании собственных доказательств заявитель формирует материалы самостоятельно. К ним относятся техническая документация, результаты исследований, испытаний и измерений либо другие подтверждающие документы. Техническая документация описывает характеристики продукции, меры безопасности и применённые документы по стандартизации или выбранные технические решения. При подборе доказательств для вашей декларации руководствуйтесь составом материалов, определённым соответствующим техническим регламентом, — п. 2 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Если схема предусматривает участие третьей стороны, собственные материалы дополняют доказательствами с её участием. Закон предусматривает протоколы исследований, испытаний и измерений аккредитованной испытательной лаборатории либо сертификат системы менеджмента качества с предусмотренным контролем органа по сертификации. До подписания сопоставьте сведения о таких доказательствах в декларации с подготовленными материалами — п. 3 и 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Подписание завершает оформление, но для начала действия декларации требуется регистрационный номер. Подписанная декларация регистрируется в электронной форме в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Именно с присвоения номера она начинает действовать. Срок её действия определяет технический регламент; его указывают в самой декларации — п. 5–6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

После регистрации сохраняйте доказательственные материалы вместе со сведениями о регистрационном номере. По требованию органа государственного контроля (надзора) заявитель обязан представить и номер декларации, и материалы, подтверждающие соответствие продукции. Эта обязанность связана с принятой декларацией и сохраняет практическое значение после её подписания и регистрации — п. 7 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.