Как подать заявление в Росреестр

Подать заявление в Росреестр нужно вместе с документами, которые подтверждают основание для кадастрового учёта или регистрации права. Кадастровый учёт касается сведений об объекте недвижимости, а регистрация прав — прав на него. Поэтому сначала определите, какого действия вы добиваетесь. От этого зависит содержание заявления и состав приложений. Статья 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости регулирует представление заявления, но сама подача ещё не означает, что заявленное право зарегистрировано. Подтверждение приёма показывает, какие документы поступили, когда и от кого.

Для бумажных документов при личном обращении действует правило части 2 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости: место нахождения объекта не ограничивает выбор места подачи. Обратиться можно в подразделение органа регистрации прав или многофункциональный центр — МФЦ — из опубликованного перечня. Такой перечень размещается на официальных сайтах, названных в этой норме. Если недвижимость расположена в другом месте, подайте документы в выбранное подразделение или МФЦ из перечня без поездки к объекту. При выборе места приёма ориентируйтесь именно на перечень подразделений и центров.

Однако до подготовки бумажного комплекта нужно установить, допускается ли такая форма для вашего заявителя. Часть 1.6 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости обязывает юридических лиц подавать заявления и приложения электронно. Исключение предусмотрено для случаев, когда стороной указанной в норме сделки выступает физическое лицо. Это исключение не распространяется на договоры участия в долевом строительстве: они предоставляются только в электронной форме. Поэтому вопрос о том, как подавать документы от организации, решается с учётом состава сторон и вида сделки, а не только удобства обращения.

Для правообладателя предусмотрена подача через личный кабинет. По части 1.3 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости он вправе направить электронное заявление о правах, которые возникают, изменяются, прекращаются или переходят к другому лицу на основании сделки с принадлежащим ему объектом. Это положение описывает конкретный случай использования кабинета. Оно не позволяет считать, что через него без дополнительных условий подаётся любое заявление о недвижимости. Сопоставьте цель обращения с тем действием, которое прямо названо в норме.

Передача через нотариуса также предусмотрена законом. Часть 1.5 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости допускает передачу заявлений о регистрации прав и приложений от указанных в ней заявителей на бумаге либо в установленной электронной форме. Для электронных документов и электронных образов документов норма определяет требования к усиленным квалифицированным электронным подписям. Электронный образ — это электронная копия документа; в описанном случае её подписывает нотариус. Для передачи электронного образа нотариус должен подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Состав приложений определяет часть 4 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. Это документы, служащие основанием для учёта или регистрации, подтверждение полномочий представителя, если он обращается за заявителя, и другие предусмотренные законом документы. Комплект зависит от основания обращения — перед подачей уточните, какие документы нужны для вашей регистрации. При личной подаче физическое лицо предъявляет удостоверение личности. Представителю физического лица по части 8 той же статьи нужна также нотариально удостоверенная доверенность, если федеральный закон не устанавливает иного. Полномочия и личность подтверждаются разными документами: одно не заменяет другое.

Квитанцию об уплате государственной пошлины можно приложить по собственной инициативе: часть 7 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости не требует представлять её вместе с заявлением. Но если при подаче сведений об оплате нет в государственной информационной системе о платежах и документ об оплате не приложен, срок начинает исчисляться с получения органом регистрации сведений об уплате. Поэтому отсутствие обязанности прикладывать квитанцию не означает, что информация о платеже не имеет значения для движения обращения.

При приёме бумажного комплекта МФЦ сканирует заявление и документы, заверяя электронные образы подписью уполномоченного должностного лица. На представленных копиях центр делает отметку о том, что это копии: такие действия названы в части 13 ст. 18 218-ФЗ о госрегистрации недвижимости. По частям 14 и 15 отказать в приёме можно в предусмотренном законом случае, в частности если при личном обращении не установлена личность. После подачи сохраните уведомление с перечнем документов, датой и временем. Часть 17 регулирует уведомление о приёме, а часть 18 ограничивает передачу принятых МФЦ документов в орган регистрации одним рабочим днём. Этот срок относится к передаче комплекта, а не к завершению регистрации.