Как подать заявление на изменение кодов ОКВЭД

Начните со своего статуса: заявление подаётся от юридического лица или от индивидуального предпринимателя. Коды выбирают из ОКВЭД, то есть Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. При смене его кодов изменяются сведения о деятельности бизнеса. Для организации речь идёт о ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. Для ИП используется ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Эти процедуры регулируют соответственно ст. 18 Закона № 129-ФЗ и ст. 22.2 129-ФЗ.

Если коды меняет организация, определите, связано ли изменение с её учредительным документом. Закон предусматривает как регистрацию поправок к этому документу, так и изменение только сведений в реестре. От этого различия следует отталкиваться при подготовке обращения: сформулируйте, какие именно сведения требуется изменить и затрагивает ли это содержание учредительного документа. Оба случая охватывает п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

Документы организации направляют в регистрирующий орган по месту её нахождения. Это правило действует и при изменении учредительного документа, и при корректировке сведений без его изменения. Если одновременно меняется само место нахождения юридического лица, регистрацию такого изменения проводит орган по новому месту нахождения. Различайте смену кодов и переезд, чтобы правильно определить адресата обращения — п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

Предпринимателю нужно подготовить заявление о внесении изменений в ЕГРИП по утверждённой форме и подписать его. В состав документов также входит копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых сведений. Подготавливая обращение, соотнесите подтверждающий документ с теми сведениями, которые меняете: он должен подтверждать именно соответствующее изменение. Требования к заявлению и копии закреплены в подп. «а» и «б» п. 1 ст. 22.2 129-ФЗ.

Если ИП представляет подтверждающую копию непосредственно в регистрирующий орган, можно одновременно предъявить оригинал для сверки. Тогда нотариальное свидетельствование верности копии не требуется. При другом порядке представления такой копии её верность свидетельствуется нотариально. Оригинал возвращают заявителю при выдаче расписки; учитывайте это, когда готовите документы для личного обращения — п. 2 ст. 22.2 129-ФЗ.

Перед добавлением деятельности, связанной с несовершеннолетними, предпринимателю нужно учесть ограничения по судимости и уголовному преследованию. Если закон допускает такую деятельность по решению комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, это решение включают в комплект документов. Для отдельных пассажирских перевозок также действуют ограничения по неснятой или непогашенной судимости. Справку о судимости получает регистрирующий орган по межведомственному запросу. Эти условия влияют на возможность изменения кодов, а не только на заполнение заявления — подп. «в», «г» п. 1 и п. 5 ст. 22.2 129-ФЗ.

Для организации результат регистрации изменений оформляется соответствующей записью в ЕГРЮЛ. Смена кодов тем самым отражается в реестре сведений о юридическом лице — п. 5 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.