Как подать заявление на добавление ОКВЭД

Чтобы подать заявление на дополнительный ОКВЭД, то есть код вида экономической деятельности, выберите удобный способ передачи документов в регистрирующий орган. Можно принести их непосредственно, обратиться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), отправить почтой или электронно. Эти варианты предусмотрены п. 1 ст. 9 129-ФЗ. Если подачу хотите поручить нотариусу, можно попросить его направить документы в электронной форме, подписанной его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Подготовьте заявление по утверждённой форме, а не свободное письмо с просьбой добавить деятельность. В заявлении укажите паспортные данные либо данные другого документа, удостоверяющего личность, и идентификационный номер налогоплательщика, если он есть. Общее правило — подпись заявителя удостоверяет нотариус; исключения предусмотрены для определённых способов подачи. Такие требования к заявлению и подписи закреплены в п. 1.2 ст. 9 129-ФЗ.

Для подачи через интернет используйте электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Это относится и к направлению через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). При таком варианте нотариальное свидетельствование подписи на заявлении не требуется. Выбирая электронную подачу, учитывайте именно требование к виду подписи: оно установлено п. 1 и п. 1.2 ст. 9 129-ФЗ.

Если вы индивидуальный предприниматель и лично подаёте документы об изменении сведений в регистрирующий орган или через МФЦ, предъявите документ, удостоверяющий личность. Для такой подачи действует исключение из нотариального удостоверения подписи — п. 1.2 ст. 9 129-ФЗ. Правило о личной подаче предпринимателем нельзя автоматически переносить на заявление об изменении сведений о юридическом лице: при оформлении подписи учитывайте статус заявителя.

Когда документы непосредственно или через МФЦ передаёт представитель, приложите его нотариально удостоверенную доверенность. Вместо оригинала допускается копия, верность которой засвидетельствована нотариально. Так подтверждаются полномочия человека, который подаёт документы за заявителя. Требование действует для обоих способов обращения через представителя по п. 1 ст. 9 129-ФЗ; выбрать МФЦ вместо непосредственного обращения можно с тем же правилом о доверенности.

Для почтовой подачи оформите отправление с объявленной ценностью и описью вложения. Датой представления будет день получения документов регистрирующим органом, а не день отправки. Если обращаетесь через МФЦ, центр направляет документы в регистрирующий орган в электронной форме не позднее следующего рабочего дня после получения. Различайте передачу документов посреднику и их поступление адресату — п. 1 и п. 2 ст. 9 129-ФЗ.

При требовании дополнительных бумаг сопоставьте его с перечнем документов, установленным законом: регистрирующий орган связан этим перечнем и не вправе его расширять. Это правило п. 4 ст. 9 129-ФЗ позволяет оценить требование применительно к вашему заявлению о добавлении деятельности. Подготовку пакета и выбор способа подачи удобно согласовать заранее, чтобы доверенность, удостоверение личности и оформление подписи соответствовали выбранному варианту обращения.