Как подать уточнённую налоговую декларацию

Обнаруженная ошибка может обязывать исправить отчётность или давать право на исправление. Для подачи нужно выбрать форму за нужный период, учесть способ передачи и проверить, меняется ли налог к уплате.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно исправить сведения в форме за соответствующий налоговый период и подать уточнённую декларацию по месту учёта. Способ передачи выбирают с учётом обязанности отчитываться электронно. Если ошибка уменьшила налог к уплате, исправление обязательно; при других ошибках это право налогоплательщика. Для освобождения от ответственности имеют значение сроки и условия исправления.

Ответ подробно: исправление уже поданной декларации

Чтобы уточнить поданную декларацию в налоговую, сначала определите, как ошибка повлияла на расчёт. По п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 пропущенные сведения и ошибки, из-за которых налог оказался ниже положенного, нужно исправить с подачей уточнённой декларации. Если недостоверные сведения не занизили налог, исправление допускается по вашему решению. В этом случае уточнённая декларация, поданная после обычного срока, не считается поданной с нарушением срока.

Для исправления используется форма, действовавшая именно в исправляемом налоговом периоде: это правило п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1. Поэтому брать текущий бланк без сопоставления с периодом нельзя. Если вы хотите заполнить корректирующую или корректировочную декларацию, речь идёт об изменении ранее поданных сведений. Конкретные поля заполняются по утверждённому порядку для соответствующей формы; утверждение таких порядков предусмотрено п. 7 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если нужно подать уточнённую декларацию на налоговый вычет, также начните с периода и содержания исправления. Само упоминание вычета не определяет, обязательна ли уточнённая отчётность: по п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 нужно оценить влияние ошибки на сумму налога. Право на конкретный вычет и состав подтверждающих его документов из этих правил не следуют. Общая норма п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1 предусматривает подачу приложений, обязательных по Кодексу.

Передать исправленную отчётность можно лично, через представителя, почтой с описью вложения, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Эти способы названы в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Однако п. 3 той же статьи обязывает отдельные категории подавать отчётность электронно, поэтому бумажный способ подходит не всем. Для бумажного экземпляра можно попросить отметку о приёме; при электронной передаче предусмотрена квитанция.

Дата исправления влияет на последствия. Если подать уточнение до окончания срока декларации, датой подачи будет дата уточнения согласно п. 2 ст. 81 НК РФ ч.1. Когда срок декларации уже прошёл, а срок уплаты ещё нет, освобождение от ответственности по п. 3 связано с подачей до того, как вы узнали об обнаружении ошибки налоговым органом либо назначении выездной проверки.

После истечения обоих сроков подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1 дополнительно требует положительного сальдо единого налогового счёта — остатка средств, достаточного для недостающего налога и соответствующих пеней, на момент подачи. При этом сохраняется условие о подаче до получения указанных сведений об ошибке или проверке. Другой случай освобождения предусмотрен подп. 2: уточнение после выездной проверки соответствующего периода, которая не выявила таких пропусков или ошибок. Одна лишь отправка исправленной формы освобождения от ответственности не обеспечивает.

Что говорит закон: форма и место подачи

Статья в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Уточненная налоговая декларация представляется налогоплательщиком в налоговый орган по месту учета. Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1

Порядок действий: от ошибки до подтверждения подачи

Последовательность учитывает требования ст. 81 и ст. 80 НК РФ ч.1.

  1. 1
    Установите результат ошибкиСопоставьте прежние сведения с верными и определите, занижен ли налог: от этого зависит обязанность подать исправление по п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1.
  2. 2
    Подберите форму за исправляемый периодВнесите верные сведения по порядку заполнения соответствующей формы. Период формы определяется п. 5 ст. 81, а утверждение порядка заполнения предусмотрено п. 7 ст. 80 НК РФ ч.1.
  3. 3
    Сопоставьте сроки и состояние счётаПри исправлении заниженного налога учтите условия п. 3 и п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1. Если оба срока истекли, для случая подп. 1 п. 4 проверьте достаточность положительного сальдо до отправки.
  4. 4
    Передайте декларацию по месту учётаВыберите допустимый способ по п. 3 и п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 и приложите обязательные документы. При личной подаче попросите отметку на копии, при электронной получите квитанцию.

Документы: что подготовить для исправления

Приложения зависят от декларации; общие правила содержатся в п. 3 и п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Документ
Уточнённая декларация на форме за исправляемый налоговый период
Документы, которые Кодекс требует прилагать к соответствующей декларации
Копия бумажной декларации для отметки о принятии при личной подаче
Опись вложения при отправке декларации почтой
При наличии — документы об обстоятельствах, исключающих или смягчающих ответственность, для представления вместе с декларацией

Частые вопросы: заполнение и передача уточнений

Ответы о выборе формы, исправлении вычета и способах отправки.

Как заполнить уточнённую декларацию?

Ориентируйтесь на форму исправляемого периода, как требует п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1. Порядок заполнения должен соответствовать этой форме: п. 7 ст. 80 НК РФ ч.1 предусматривает утверждение таких правил. Заполняйте поля по утверждённому порядку для выбранной формы декларации за исправляемый период.

Как сделать уточнённую декларацию на налоговый вычет?

Определите, какие сведения о вычете нужно изменить и как это отразится на налоге. Обязанность исправления при занижении налога установлена п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1. Форму выбирайте за исправляемый период; обязательные приложения подаются по правилу п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Как правильно подать корректирующую декларацию через личный кабинет?

Личный кабинет назван среди способов передачи в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Нужно соблюдать установленный электронный формат и получить квитанцию о приёме. По общему правилу этой нормы датой представления считается день отправки через кабинет, если Кодекс не предусматривает иного.

Как подать корректировочную декларацию почтой?

Почтовая отправка предусмотрена п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 с описью вложения. Сначала убедитесь, что для вас не обязательна электронная отчётность по п. 3 этой статьи. При допустимости почтовой подачи днём представления обычно будет дата отправки с описью, если Кодекс не устанавливает исключение.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения