Как подать нулевую декларацию 3-НДФЛ

Чтобы подать нулевую декларацию НДФЛ, используйте установленную форму декларации, даже если платить по ее итогам нечего. Передавать ее нужно в налоговый орган по месту учета. Можно выбрать бумажный или электронный вариант с учетом требований к способу представления. Бланк можно получить в налоговом органе без платы — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Сначала определите, какие сведения должны попасть в декларацию. Нулевая сумма к уплате не означает, что доходов за год не было. В декларации отражают доходы, источники их выплаты, вычеты, удержанный налог и авансовые платежи, а также итоговую сумму к уплате или возврату. Заполняйте эти сведения по фактическим показателям, а не обнуляйте их ради названия «нулевая» — п. 4 ст. 229 НК РФ ч.2.

При этом часть доходов разрешено не включать. Например, доходы, с которых налог полностью удержал налоговый агент — лицо, удерживающее налог при выплате дохода. Это допустимо, если пропуск таких сведений не мешает получить налоговые вычеты. Такое правило помогает понять, что действительно нужно показать в вашей 3-НДФЛ, а не переносить в нее без разбора все поступления — п. 4 ст. 229 НК РФ ч.2.

Для подачи через интернет можно воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. При таком способе днем представления по общему правилу будет дата отправки декларации. Подтверждение ее приема налоговый орган передает электронной квитанцией. Сохраните ее, чтобы подтвердить передачу декларации и отличать отправку от последующей проверки содержания — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Бумажную декларацию можно принести лично, передать через представителя либо отправить почтой с описью вложения. При личной подаче попросите поставить на вашей копии дату получения и отметку о принятии. Для почтового отправления по общему правилу учитывается день отправки с описью. Физическое лицо также вправе передать бумажную 3-НДФЛ через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ): датой подачи будет день приема центром — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если вы обязаны декларировать доходы, ориентируйтесь на общий срок: до 30 апреля включительно в году, следующем за отчетным. Нулевой результат расчета не меняет этот общий срок обязательной подачи. Если обязанности подавать декларацию у вас нет, вы вправе представить ее добровольно в налоговый орган по месту жительства — п. 1 и 2 ст. 229 НК РФ ч.2.

При отказе принять декларацию сопоставьте причину отказа с формой и способом ее представления. Налоговый орган должен принять декларацию установленной формы или формата, кроме предусмотренных Кодексом исключений. Также проверьте, кто ее подписал: подпись неуполномоченного лица может привести к признанию декларации непредставленной. Эти правила действуют и при нулевой сумме налога — п. 4 и 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1.